Personalvermittlung: wie Sie in der Deutschschweiz neue Firmenkunden gewinnen

Was eine Personalvermittlung bremst#

Der Bedarf kommt selten, dann aber dringend. Ein KMU stellt ein paar Mal im Jahr ein. Dann muss es schnell gehen, und es ruft die Vermittlung an, die es schon kennt. Wer in diesem Moment nicht präsent ist, kommt zu spät.

Die Plattformen. Online-Stelleninserate und berufliche Netzwerke wie LinkedIn geben dem Arbeitgeber den Eindruck, er könne alles selbst erledigen. Er ruft Sie an, wenn es nicht geklappt hat.

Wenige Käufer im selben Moment. Eine Studie des Ehrenberg-Bass Institute für das B2B Institute von LinkedIn (2021) schätzt, dass in einem bestimmten Quartal etwa 5 % der B2B-Käufer «im Markt» sind. Der Autor warnt selbst davor, diese Zahl wörtlich zu nehmen. Die Idee gilt trotzdem für Sie: Man muss bekannt sein, bevor der Bedarf entsteht, und sich regelmässig in Erinnerung rufen.

Das Register sagt nicht, wer einstellt#

Keine öffentliche Quelle listet «die Firmen, die Personal suchen». Wer das behauptet, erfindet etwas. Was das Schweizerische Handelsamtsblatt (SHAB) veröffentlicht, sind drei Ereignisse, die oft offene Stellen ankündigen.

Die Zweigniederlassung. Eine Firma, die in einer anderen Stadt eine Zweigniederlassung eröffnet, muss dort ein Team aufbauen, oft mit Leuten, die den lokalen Markt kennen. Die Zweigniederlassung wird im Handelsregister des Ortes eingetragen, an dem sie sich befindet. Im Kanton Zürich wurden in den letzten 12 Monaten 206 Zweigniederlassungen eingetragen (SHAB, Auswertung Lettro). Für die ganze Deutschschweiz zählen wir im SHAB 822 neue Zweigniederlassungen in 12 Monaten. Im September 2026 kamen in der Deutschschweiz 66 neue Zweigniederlassungen dazu.

Die Kapitalerhöhung. Das SHAB veröffentlicht sie in einer eigenen Rubrik (UP01). Eine Firma, die ihr Eigenkapital stärkt, hat oft einen Wachstumsplan, und dafür braucht es meist neue Leute. Das Ereignis ist selten. Im Kanton Zürich betraf es in den letzten 12 Monaten 2.4 % der Firmen mit einer Mutation (SHAB, Auswertung Lettro). Jeder Fall verdient einen sorgfältigen Brief. Unsere Zählung für die Deutschschweiz: 2’156 Firmen haben ihr Kapital in 12 Monaten erhöht.

Die neue AG. Im Kanton Bern wurden in den letzten 12 Monaten 615 AG neu eingetragen (SHAB, Auswertung Lettro). Lesen Sie den Zweck und das eingetragene Kapital: Eine Dienstleistungs- oder Ingenieurfirma braucht viel früher Leute als eine Holding. Lassen Sie Einzelunternehmen beiseite: Sie starten fast immer ohne Angestellte. Die jüngsten Eintragungen finden Sie unter Neugründungen im Kanton Zürich und im Kanton Bern.

Auch Wechsel in der Geschäftsführung werden veröffentlicht. Diese Publikationen enthalten Personennamen: Lettro nennt sie nie, und der Brief geht an die Firma, nicht an die Person. Unser Artikel über die Kaufsignale im Handelsregister beschreibt die anderen Signale.

Was ein Kunde wert ist#

Nach einer internen Schätzung von Lettro beträgt eine Vermittlungsprovision etwa 12 % des Jahreslohns, also rund CHF 11’400 für eine Stelle mit CHF 95’000 Jahreslohn. Auch beim Schweizer Medianlohn, laut BFS CHF 7’024 brutto pro Monat (2024), also rund CHF 84’300 über zwölf Monate, übersteigt eine Provision von 12 % die Grenze von CHF 10’000.

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Die erlaubten Kanäle und eine Praxis, die Sie aufgeben sollten#

Profile in Massen. Eine verbreitete Praxis besteht darin, Firmen, die nichts verlangt haben, per E-Mail «verfügbare Profile» zu schicken. In der Schweiz ist das fernmeldetechnische Massenwerbung ohne vorherige Einwilligung, unlauter nach dem Bundesgesetz gegen den unlauteren Wettbewerb (UWG, Art. 3 Abs. 1 Bst. o), auch zwischen Unternehmen. Und ein Kandidatenprofil enthält Personendaten: Verbreiten Sie es nicht ohne die Zustimmung der Kandidatin oder des Kandidaten. Siehe unseren Artikel über Akquise per E-Mail in der Schweiz.

Was erlaubt bleibt:

• der Brief für den ersten Kontakt, nicht von Bst. o erfasst, unterschrieben von der Person, die auch die Anrufe entgegennimmt;
• der manuelle Anruf zum Nachfassen, an eine Nummer ohne Sterneintrag im Telefonverzeichnis (UWG Bst. u);
• die laufende Beziehung: Sobald der Kontakt hergestellt und die Zustimmung eingeholt ist, hält eine vierteljährliche E-Mail über den lokalen Arbeitsmarkt Ihren Namen bis zur nächsten Stelle präsent.

Ein Brief nach der Eröffnung einer Zweigniederlassung#

Der vorgeschlagene Anruf bringt eine Information über den Markt, kein Mandat: Das nimmt ein Arbeitgeber, der noch keine Stelle ausgeschrieben hat, leichter an. Das P.S. berücksichtigt, dass der Bedarf vielleicht erst später kommt. Weitere Vorlagen finden Sie auf der Seite Akquisebrief für Personalvermittlungen.

Ihr Plan für 30 Tage#

Woche 1. Erfassen Sie im SHAB die Zweigniederlassungen und Kapitalerhöhungen der letzten 90 Tage in der Deutschschweiz, dann die AG, die seit drei bis zwölf Monaten eingetragen sind. Beschränken Sie sich auf die Kantone und Berufe, in denen Sie schon vermitteln.

Woche 2. Schreiben Sie zwei Fassungen des Briefs, eine für die Zweigniederlassungen, eine für die Kapitalerhöhungen. Bereiten Sie vor, was Sie am Telefon über den lokalen Markt sagen.

Woche 3. Versenden Sie 50 bis 100 Briefe. Notieren Sie für jeden Versand Datum und Auslöser.

Woche 4. Fassen Sie von Hand bei denen nach, die nicht geantwortet haben. Notieren Sie, wer «jetzt nicht» antwortet, und schreiben Sie diesen Firmen in drei Monaten wieder. Wenn wenige Firmen im selben Moment einstellen, macht die Regelmässigkeit den Unterschied.

Häufige Fragen#

Zeigt das Handelsregister, wer Personal sucht?#

Nein. Es veröffentlicht Ereignisse, die einer Rekrutierung oft vorausgehen: Zweigniederlassung, Kapitalerhöhung, neue Gesellschaft. Den tatsächlichen Bedarf klären Sie am Telefon.

Was bringt eine Vermittlung ein?#

Nach unserer Schätzung etwa 12 % des Jahreslohns, also rund CHF 11’400 für eine Stelle mit CHF 95’000 Jahreslohn.

Darf ich Firmen Kandidatenprofile per E-Mail schicken?#

Nicht in Massen an Firmen, die nichts verlangt haben: Das UWG verlangt eine vorherige Einwilligung. Jedes Profil enthält zudem Personendaten der Kandidatin oder des Kandidaten.

Wie oft soll ich derselben Firma schreiben?#

Ein Brief zum Zeitpunkt des Auslösers, dann ein zweiter drei Monate später an jene, die «jetzt nicht» geantwortet haben. Streichen Sie jede Firma, die keine Post mehr erhalten will, sofort von Ihren Listen.

Dieser Inhalt stellt keine Rechtsberatung dar.