Akquisebrief für die Personalvermittlung: ein Beispiel für die Schweiz

Der Brief: eine Firma eröffnet eine Zweigniederlassung#

Auslöser: Eintragung einer Zweigniederlassung im Handelsregister. Schreiben Sie an den Hauptsitz, an die Geschäftsleitung: Dort wird über die ersten Anstellungen entschieden. Laut Handelsregister (SHAB), Auswertung Lettro, wurden in den letzten zwölf Monaten 822 Zweigniederlassungen in der Deutschschweiz eingetragen.

Passage für Passage#

• Der Betreff spricht von ihren Anstellungen, nicht von Ihrem Büro.
• «wird schnell an ihren ersten Anstellungen gemessen»: das Anliegen des Empfängers, in einem Satz.
• Die Massstäbe, die sich ändern, zeigen, dass Sie den lokalen Markt kennen, ohne einen unüberprüfbaren Lohn zu nennen.
• «unser Honorar wird erst bei einer Anstellung fällig»: nur, wenn es stimmt. Verlangen Sie eine Anzahlung, streichen Sie den Satz.
• Das P.S. gibt auch dem einen Grund anzurufen, der selbst rekrutiert.

Was der Brief nie enthalten darf: Kandidatenprofile#

Zwei oder drei «anonymisierte» Profile beizulegen, ist verbreitet. In einem Akquisebrief ist es ein Fehler. Ein Profil bleibt ein Personendatum, wenn es die Person erkennbar macht (nDSG, Art. 5 Bst. a). Eine Funktion, eine Anzahl Dienstjahre und eine Stadt genügen oft, um sie in einem Markt von der Grösse Basels oder Luzerns zu erkennen. Ohne ihr Einverständnis an Firmen geschickt, die nichts verlangt haben, stellt dieses Profil die Person bloss und schadet auch Ihnen. Bieten Sie ein Gespräch über die Stelle an; die Profile kommen danach, mit dem Einverständnis der Betroffenen.

Zwei weitere Einstiege#

Die Kapitalerhöhung#

Das SHAB veröffentlicht Kapitalerhöhungen als Mutation im Handelsregister. Das Ereignis ist selten und sagt nicht, dass eine Stelle geschaffen wird: Der Brief formuliert es als Bedingung. Im Kanton Zürich meldeten in zwölf Monaten 2.4 % der Firmen mit einer Mutation eine Kapitalerhöhung, laut Handelsregister (SHAB), Auswertung Lettro.

Ein Wechsel in der Geschäftsleitung#

Es ist ein häufiges Ereignis. Im Kanton Zürich meldeten in zwölf Monaten 42.4 % der Firmen mit einer Mutation einen Zu- oder Abgang in der Leitung, laut derselben Auswertung. Auch das sind Personendaten. Nennen Sie nie die Person, die geht, vermuten Sie nichts über die Gründe ihres Weggangs, und schreiben Sie an die Firma, nicht an sie.

Was eine Vermittlung wert ist#

Laut internen Schätzungen von Lettro verrechnet ein Büro rund 12 % des Bruttojahreslohns der vermittelten Person: etwa CHF 11’400 für eine Stelle mit CHF 95’000. Für eine Stelle zum Schweizer Medianlohn, laut BFS CHF 7’024 brutto pro Monat im Jahr 2024, also CHF 84’288 über zwölf Monate, ergäbe dieselbe Provision rund CHF 10’100 (Berechnung).

Eine Vermittlung zu CHF 11’400 entspricht dem Preis von 67 Kampagnen à 50 Briefe. Die Kosten des Briefs sind also nicht die Frage; die Grösse der Zielgruppe schon, denn Zweigniederlassungen sind selten. Im Kanton Zürich wurden in zwölf Monaten 206 Zweigniederlassungen eingetragen, laut Handelsregister (SHAB), Auswertung Lettro. Mit den Rechenannahmen von Lettro (2 bis 4 % Antworten, eine amerikanische Zahl, hier nicht geprüft; eine von vier Antworten wird Kunde, ohne Garantie) bringen 50 Briefe im Schnitt eine bis zwei Antworten. Kombinieren Sie die drei Auslöser, um eine Kampagne zu füllen, und rechnen Sie im Rechner für den Kampagnenertrag nach.

Die typischen Fehler der Personalvermittler#

• An die Zweigniederlassung schreiben. Sie hat manchmal noch kein Team und niemanden, der die Post leert; entschieden wird am Hauptsitz.
• Eine Frist versprechen. «Eine Kandidatin in zehn Tagen»: Sie kennen weder die Stelle noch den Markt im Moment.
• Agenturvokabular. «Talente», «Headhunting», «Talentpool»: Die Leitung eines KMU spricht von Stellen und von Menschen.
• Alle Branchen aufzählen. Wer zehn Branchen aufzählt, zeigt, dass er keine wirklich abdeckt. Nennen Sie die zwei oder drei Profile, die Sie am besten vermitteln.
• Vergleichen. «Anders als andere Büros …»: nicht überprüfbar, und der Leser kennt die anderen Büros nicht.

Häufige Fragen#

An wen den Brief richten: an den Hauptsitz oder an die Zweigniederlassung?#

An den Hauptsitz, zuhanden der Geschäftsleitung. Dort wird über die ersten Anstellungen einer Zweigniederlassung entschieden, und an ihrer Adresse leert manchmal noch niemand die Post.

Darf man anonymisierte Kandidatenprofile beilegen?#

Besser nicht. Ein Profil bleibt ein Personendatum, wenn es die Kandidatin oder den Kandidaten erkennbar macht, und das geht in einem kleinen Markt schnell. Stellen Sie Profile nach einem ersten Gespräch vor, mit dem Einverständnis der Betroffenen.

Darf man die Firma nach dem Brief anrufen?#

Ja, mit einem persönlichen, nicht automatisierten Anruf, ausser die Nummer trägt den Stern im Telefonverzeichnis (Art. 3 Abs. 1 Bst. u UWG). Automatisierte Anrufe und Massen-E-Mails verlangen eine vorherige Einwilligung (Bst. o). Die Einzelheiten, Kanal für Kanal: unser Tool Darf ich das?.

Dieser Inhalt stellt keine Rechtsberatung dar.