Datenschutzerklärung

Wer verantwortlich ist#

Verantwortlich ist Maxime Burri, der Lettro in eigenem Namen betreibt: Rue Peillonnex 6, 1225 Chêne-Bourg, Schweiz. E-Mail: maxime@lettro.ch. Die weiteren Angaben zum Betreiber stehen im Impressum.

Für jede Frage zu Ihren Daten und um Ihre Rechte auszuüben, schreiben Sie an diese Adresse. Lettro hat keine Datenschutzberaterin und keinen Datenschutzberater ernannt: Maxime Burri bearbeitet die Anfragen selbst.

Das nDSG schützt natürliche Personen. Angaben über eine Gesellschaft (Firma, Sitz, Zweck, Kapital) sind keine Personendaten. Die Angaben zu einem Einzelunternehmen, zu einer Person der Geschäftsleitung oder zu der Person, die uns schreibt, sind es.

Das Wichtigste#

• Wir verkaufen, vermieten und tauschen keine Personendaten.
• Die Website verwendet weder Werbe-Cookies noch Tracking-Werkzeuge sozialer Netzwerke. Die Reichweitenmessung erstellt keine Profile.
• Die Nachrichten aus dem Kontakt- und dem Abmeldeformular erreichen uns per E-Mail, bei unserem E-Mail-Anbieter in der Schweiz; nur eine Benachrichtigung ohne Inhalt geht über den Messenger Telegram. Ist unser E-Mail-Dienst nicht verfügbar, geht die vollständige Nachricht über Telegram, ausserhalb der Schweiz (siehe «Kontaktformular»).
• Was Sie in unsere Tools zum Verfassen und Schätzen eingeben, geht über unseren Anbieter eines Sprachmodells, Anthropic. Lettro speichert es nicht.
• Unsere Briefe sind an eine Person der Geschäftsleitung eines Unternehmens gerichtet, deren Name im Handelsregister veröffentlicht ist. Jeder Brief sagt, woher die Adresse stammt und wie man keine mehr erhält: lettro.ch/de/stopp.

Besuch der Website#

Hosting und technische Protokolle#

Die Website wird von Vercel Inc. in Covina (Kalifornien, USA) gehostet. Um Ihnen eine Seite zu senden, erhalten die Server von Vercel Ihre IP-Adresse, die aufgerufene Seite, Datum und Uhrzeit sowie die technischen Angaben, die Ihr Browser übermittelt (Browser, System, verweisende Seite). Sie halten sie in Protokollen fest, die dem Betrieb der Website, ihrem Schutz und der Fehlerbehebung dienen. Diese Daten können ausserhalb der Schweiz bearbeitet werden, namentlich in den USA.

Wir haben nur kurze Zeit Zugriff auf diese Protokolle: höchstens einen Tag mit unserem Vercel-Abonnement. Vercel kann sie für die Sicherheit seiner Plattform länger aufbewahren, gemäss seiner eigenen Datenschutzerklärung. Unsere eigenen Fehlermeldungen sind so geschrieben, dass sie Ihre Eingaben nicht enthalten.

Vercel Inc. ist gemäss der offiziellen Liste des US-Handelsministeriums, abgerufen am 26. Oktober 2026, unter dem Datenschutzrahmen zwischen der Schweiz und den USA (Swiss-U.S. Data Privacy Framework) zertifiziert. Der Bundesrat anerkennt, dass so zertifizierte Unternehmen einen angemessenen Schutz bieten (Art. 16 Abs. 1 nDSG und Anhang 1 der Datenschutzverordnung, DSV).

Die Schriften werden von unserer eigenen Domain geladen: Ihr Browser kontaktiert weder Google noch einen anderen Schriftenanbieter.

Reichweitenmessung#

Wir verwenden Vercel Web Analytics und Vercel Speed Insights, um Besuche zu zählen und die Ladezeit der Seiten zu messen. Gemäss Vercel verwenden diese Werkzeuge keine Drittanbieter-Cookies und erlauben es nicht, Sie über verschiedene Websites hinweg wiederzuerkennen: Ein Besuch wird mit einem aus der Anfrage berechneten Hashwert gezählt, der nach 24 Stunden verworfen wird.

Erfasst werden namentlich die aufgerufene Seite, die verweisende Seite, bestimmte Parameter der Adresse (etwa utm_source), ein ungefährer Standort (Land, Region, Stadt), Gerätetyp, System, Browser und Messwerte zur Ladezeit. Wir sehen nur Summen, nie eine Person. Vercel bewahrt diese Statistiken je nach Abonnement 1 bis 24 Monate auf, manchmal länger.

Cookies und Speicher in Ihrem Browser#

Die Website speichert einige Angaben in Ihrem Browser, nur für ihren Betrieb. Sie bleiben in Ihrem Browser, ausser dem Vorschau-Cookie, das unser Server liest.

Sie können diese Daten in den Einstellungen Ihres Browsers ablehnen oder löschen (Art. 45c des Fernmeldegesetzes): Die Website funktioniert auch ohne sie.

Schutz vor Missbrauch#

Um Roboter zu bremsen, zählen unsere Tools und das Formular des Alerts die Anfragen jedes Besuchers. Die Tools verwenden einen Hashwert Ihrer IP-Adresse und Ihres Browsers, vermischt mit einem Zufallswert, der jeden Tag wechselt. Das Formular des Alerts zählt nach IP-Adresse und nach E-Mail-Adresse. Diese Zähler bleiben im Arbeitsspeicher des Servers, werden nirgends gespeichert, umfassen höchstens 24 Stunden und verschwinden beim Neustart des Servers.

Kontaktformular#

Wenn Sie das Kontaktformular ausfüllen, erhalten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse oder Telefonnummer, den Namen Ihrer Firma, falls Sie ihn angeben, die Beschreibung der gesuchten Zielgruppe und die Sprache der Seite. Diese Daten dienen dazu, Ihnen zu antworten und Ihre Kampagne vorzubereiten.

Das Formular speichert nichts in einer Datenbank. Ihre Nachricht geht über unseren Hosting-Anbieter Vercel (siehe «Hosting und technische Protokolle»); danach sendet unser Server sie per E-Mail an maxime@lettro.ch, über den Versanddienst von Infomaniak Network SA in Genf. Infomaniak betreibt unseren E-Mail-Dienst in seinen Rechenzentren in der Schweiz. Sie können uns auch direkt an diese Adresse schreiben. Wir antworten Ihnen per E-Mail oder Telefon.

Damit er sofort Bescheid weiss, erhält Maxime Burri gleichzeitig eine Benachrichtigung über den Messenger Telegram, der von Telegram Messenger Inc. ausserhalb der Schweiz betrieben wird. Diese Benachrichtigung sagt nur, dass eine neue Kontaktnachricht eingegangen ist, und zu welcher Uhrzeit. Sie enthält weder Ihren Namen noch Ihre Kontaktangaben, Ihre Firma oder Ihren Text: Telegram kann nicht wissen, von wem die Nachricht stammt.

Ist unser E-Mail-Dienst nicht verfügbar, erreicht uns die vollständige Nachricht (die oben genannten Felder) über den Messenger Telegram. Telegram Messenger Inc. und die Gesellschaften ihrer Gruppe sind ausserhalb der Schweiz niedergelassen, in Staaten ohne angemessenes Datenschutzniveau (Britische Jungferninseln, Vereinigte Arabische Emirate), und Telegram gibt nicht an, wo die Nachrichten gespeichert werden; Telegram ist mit uns durch keinen Auftragsbearbeitungsvertrag verbunden und kann Nachrichten automatisch auswerten, etwa gegen Spam. Wenn Sie das Formular nach dem Lesen dieser Information absenden, willigen Sie in diese Übermittlung ein (Art. 17 Abs. 1 Bst. a DSG). Wenn Sie das nicht wünschen, schreiben Sie uns direkt an maxime@lettro.ch. Die Nachricht wird bei Telegram innert derselben Fristen gelöscht wie die E-Mail.

Folgt kein Auftrag, wird unser Austausch zwölf Monate nach der letzten Nachricht gelöscht. Wenn Sie bestellen, siehe «Kunden und Aufträge».

Abmeldeformular#

Das Formular lettro.ch/de/stopp dient dazu, keine Briefe mehr von uns zu erhalten. Wir erhalten den Namen des Unternehmens und, falls Sie sie angeben, seine UID-Nummer, seine Adresse und eine E-Mail-Adresse, sowie die Kategorien von Absendern, von denen Sie keine Post mehr wollen, und die Sprache der Seite. Die Nachricht erreicht uns per E-Mail, wie jene des Kontaktformulars, und Telegram erhält nur eine Benachrichtigung ohne Inhalt («neue Abmeldung» und die Uhrzeit des Eingangs). Ist unser E-Mail-Dienst nicht verfügbar, geht die vollständige Nachricht über Telegram, zu den beim Kontaktformular beschriebenen Bedingungen. Sie können die Abmeldung auch per E-Mail oder per Post verlangen.

Innert zwei Arbeitstagen tragen wir das Unternehmen in unsere Sperrliste ein, die für alle Kampagnen gilt, unsere eigenen wie jene unserer Kunden: Firma, UID-Nummer, Adresse, Datum, Umfang und Herkunft der Anfrage. Wir notieren die angekreuzten Kategorien; heute schliesst jede Abmeldung das Unternehmen von allen Kampagnen aus. Die freiwillige E-Mail-Adresse dient nur dazu, Ihnen die Abmeldung zu bestätigen; sie kommt nicht in die Liste. Ein Brief, der vor Ihrer Anfrage bereits der Druckerei oder der Post übergeben wurde, kann Sie in den folgenden Tagen noch erreichen.

Die Sperrliste wird aufbewahrt, solange Lettro Briefe versendet: Nur so ist sichergestellt, dass wir Ihnen nicht mehr schreiben. Die erhaltene Nachricht wird gelöscht, sobald die Abmeldung eingetragen ist, spätestens drei Monate nach Erhalt.

Alert «Neue Unternehmen»#

Für den Montags-Alert sind die Anmeldungen noch nicht offen. Das Folgende gilt ab ihrer Eröffnung.

Wenn Sie sich anmelden, übermitteln wir unserem Versanddienstleister Brevo:

• Ihre E-Mail-Adresse;
• Ihre Kriterien (Kantone, Branchen, Rechtsformen) und Ihre Sprache;
• den Nachweis Ihrer Einwilligung: das Datum der Anfrage, die Fassung des Textes, dem Sie zugestimmt haben, und die Adresse der Seite;
• einen mit einem geheimen Schlüssel berechneten Hashwert Ihrer IP-Adresse, nie die Adresse selbst.

Bevor wir die Anfrage weiterleiten, prüft unser Server, ob die Domain Ihrer Adresse E-Mails empfängt. Diese Daten dienen dazu, Ihnen den Alert jeden Montag zu senden und nachzuweisen, dass Sie ihn verlangt haben: Für Massenwerbung per E-Mail verlangt Art. 3 Abs. 1 Bst. o des Bundesgesetzes gegen den unlauteren Wettbewerb (UWG) die vorgängige Einwilligung der Empfängerin oder des Empfängers. Sie dienen zu nichts anderem.

Brevo sendet Ihnen zuerst einen Bestätigungslink. Solange Sie nicht geklickt haben, kommt Ihre Adresse nicht in die Liste und Sie erhalten den Alert nicht; die Anfrage bleibt nur in den Versandprotokollen von Brevo. Brevo hält das Datum Ihrer Bestätigung fest und, für jeden Versand, die Zustellung, die Rückläufer, die Beschwerden und die Abmeldungen. Standardmässig misst Brevo auch das Öffnen der E-Mails und die Klicks auf ihre Links; ist diese Messung aktiv, sehen wir uns davon nur Summen an. Die Links auf unsere Website nennen den Alert und die Woche (utm_source=alerte), nie Ihre Identität.

Für Kunden mit Sitz in der Schweiz wird der Vertrag mit Brevo GmbH in Berlin (Deutschland) geschlossen, einer Gesellschaft der Brevo-Gruppe mit Sitz in Paris. Gemäss Brevo werden die Daten in Frankreich und Belgien gehostet. Deutschland, Frankreich und Belgien bieten gemäss Bundesrat einen angemessenen Schutz. Für Support, Wartung, Sicherheit und Überwachung des Dienstes kann Brevo Zugriff auf die Daten aus den USA (seine Gesellschaft Brevo, Inc., sowie seine Unterauftragsbearbeiter Cloudflare, Zendesk und Omni) und aus Indien (seine Gesellschaft Brevo CRM Solutions Limited) gewähren. Diese US-Gesellschaften sind unter dem Swiss-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert (offizielle Liste, abgerufen am 26. Oktober 2026), was als angemessener Schutz gilt; für Indien wendet Brevo die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission an (Art. 16 Abs. 2 Bst. d nDSG).

Ihre Daten bleiben bei Brevo, solange Sie angemeldet sind. Sie melden sich mit einem Klick ab, über den Link in jeder E-Mail. Brevo sperrt dann Ihre Adresse, damit Sie keine E-Mails mehr erhalten. Spätestens drei Jahre nach Ihrer Abmeldung löschen wir Ihre Kriterien und den Nachweis Ihrer Einwilligung: Es bleibt nur Ihre gesperrte Adresse, damit wir Ihnen nie mehr schreiben.

Tools zum Verfassen und Schätzen#

Der Briefgenerator und der Marktschätzer sind noch nicht öffentlich zugänglich. Das Folgende gilt ab ihrer Eröffnung.

Was Sie in den Briefgenerator eingeben (Ihr Beruf, Ihr Angebot, die Zielgruppe, der Anlass, der Ort, der Ton, die gewünschte Handlung, Ihre Kontaktangaben sowie Name, Funktion und Firma der unterzeichnenden Person), wird an unseren Anbieter eines Sprachmodells, Anthropic, gesendet, der den Brief verfasst. Der Satz, den Sie in den Marktschätzer schreiben, wird ihm ebenfalls gesendet, um ihn in Suchkriterien zu übersetzen. Geben Sie keine Daten über andere Personen ein: Diese Tools brauchen keine.

Lettro speichert weder Ihre Eingaben noch den Brief noch Ihre IP-Adresse: Nichts wird in einer Datenbank abgelegt, und unsere Protokolle halten nur das verwendete Modell und die Menge des bearbeiteten Textes fest, nie den Inhalt. Gemäss seinen Bedingungen trainiert Anthropic seine Modelle nicht mit diesen Daten. Anthropic löscht sie innert 30 Tagen von seinen Servern; bis zu zwei Jahre kann es sie aufbewahren, wenn seine automatischen Kontrollen sie als Verstoss gegen seine Nutzungsrichtlinien melden.

Für Kunden mit Sitz in der Schweiz wird der Vertrag mit Anthropic Ireland, Limited in Dublin (Irland) geschlossen, einem Staat mit angemessenem Schutz. Die Daten können auch in den USA bearbeitet werden, dem Sitz der Muttergesellschaft Anthropic, PBC. Anthropic ist nicht unter dem Swiss-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert (offizielle Liste, abgerufen am 26. Oktober 2026). Sein Vertrag über die Auftragsbearbeitung übernimmt die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission, mit einem Zusatz für die Schweiz; der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB) anerkennt diese Klauseln als Garantie (Art. 16 Abs. 2 Bst. d nDSG).

Im Marktschätzer sendet der Modus «Meine 3 besten Kunden» die Firmen oder UID-Nummern, die Sie eingeben, an die öffentlichen Dienste des Registers (LINDAS, des Bundes, und die Schnittstelle des SHAB), um dort die Merkmale dieser Unternehmen zu lesen. Sie werden nicht gespeichert, und ein Einzelunternehmen wird in der Antwort nie genannt. Die Zahlen des Marktschätzers sind Summen, ohne jeden Namen.

Unsere Briefe: die Daten des Handelsregisters#

Woher die Daten stammen#

Lettro führt eine eigene Datenbank der im Handelsregister eingetragenen Unternehmen, gestützt auf zwei öffentliche Quellen des Bundes: das Schweizerische Handelsamtsblatt (SHAB), dessen Publikationen wir seit 2018 übernehmen, ebenso sein Archiv von 2002 bis 2018, und das Register Zefix, das als offene Daten (LINDAS) veröffentlicht ist und das wir über seine Schnittstelle abfragen (REST-API des Eidgenössischen Amts für das Handelsregister). Die Nutzungsbedingungen des SHAB erlauben die kommerzielle Verwertung seiner Daten unter Einhaltung des Datenschutzes; jene von Zefix verlangen die Quellenangabe und den Hinweis, dass wir die Daten aufbereiten.

Die Daten über Personen#

Die Publikationen des SHAB nennen die Personen, die für eine Gesellschaft im Handelsregister eingetragen sind: Inhaberinnen und Inhaber, Gesellschafter, Geschäftsführerinnen und Geschäftsführer, Mitglieder des Verwaltungsrats, zeichnungsberechtigte Personen. Unsere Datenbank übernimmt, was die Publikation angibt: Name und Vornamen, Heimatort oder Staatsangehörigkeit, Wohngemeinde, Funktion, Zeichnungsberechtigung und gegebenenfalls Stammanteile.

Zusätzlich leiten wir anhand einer Liste von Vornamen ab, ob «Madame» oder «Monsieur» zu schreiben ist. Im Zweifel richtet sich der Brief an die nächste Person der Geschäftsleitung oder beginnt mit «Bonjour» und dem Vornamen oder mit «Madame, Monsieur».

Das SHAB veröffentlicht auch Meldungen über Privatpersonen ausserhalb des Handelsregisters, etwa persönliche Konkurse oder Betreibungen. Sie bleiben in unserer Kopie der Publikationen, aber wir verwerten sie nicht: Sie kommen nicht in unsere Akquise-Datenbank und dienen keinem Brief. Erbschaftsmeldungen übernehmen wir nicht.

Wozu sie dienen#

Diese Daten dienen dazu, die Unternehmen auszuwählen, die zur Zielgruppe einer Kampagne passen, und den Brief an eine amtierende Person der Geschäftsleitung zu richten, deren Name in der Adresse und in der Anrede steht. Sie dienen zu nichts anderem. Wir veröffentlichen auf dieser Website keinen Personennamen, wir verkaufen keine Adressdateien und wir erstellen keine Profile von Personen. Unsere Seiten und unser Alert nennen nur Gesellschaften; ein Einzelunternehmen wird dort nie genannt. Wir treffen keine automatisierte Einzelentscheidung im Sinne von Art. 21 nDSG.

Wer sie erhält#

• Pingen GmbH in Zürich, unser Dienstleister für den Briefversand: Er erhält jeden Brief, mit Name und Adresse der Empfängerin oder des Empfängers, um ihn zu drucken und der Post zu übergeben. Gemäss Pingen stehen seine Server in der Schweiz. Wir stellen die Aufbewahrung der Adressen und Briefe dort auf drei Monate ein.
• Die Schweizerische Post stellt den Brief zu.
• Der Kunde, für den der Brief versandt wird, ist dessen Absender. Er erhält die Liste der Empfänger nicht: nur die Beschreibung der Zielgruppe und die Anzahl Unternehmen, einige personalisierte Beispielbriefe zur Freigabe vor dem Druck und den Bericht über die Kampagne. Name und Adresse einer anderen Empfängerin oder eines anderen Empfängers erfährt er nur, wenn diese ihm antworten.

Warum diese Bearbeitung zulässig ist#

Das Handelsregister veröffentlicht diese Daten, damit alle wissen können, wer ein Unternehmen vertritt. Wir verwenden sie zu diesem Zweck: um dem Unternehmen per Post zu schreiben und dabei die Person zu nennen, die es vertritt. Wir sind der Ansicht, dass diese Bearbeitung die Persönlichkeit nicht verletzt, da die Daten allgemein zugänglich sind (Art. 30 Abs. 3 nDSG), und dass sie ohnehin durch unser Interesse und jenes unserer Kunden gerechtfertigt wäre, ihre Dienstleistungen bei Unternehmen bekannt zu machen (Art. 31 Abs. 1 nDSG). Sie können jederzeit widersprechen. Die Einzelheiten unserer Beurteilung stehen auf der Seite Konformität.

Wie Sie informiert werden#

Jeder Brief trägt den Hinweis «Adresse issue du registre du commerce. Pour ne plus recevoir de courrier : lettro.ch/stop» (Adresse aus dem Handelsregister. Um keine Post mehr zu erhalten: lettro.ch/stop). Zusammen mit dieser Seite ist er die Information nach Art. 19 nDSG für die Personen, denen wir schreiben. Die übrigen im Register genannten Personen informieren wir nicht einzeln, was einen unverhältnismässigen Aufwand erfordern würde (Art. 20 Abs. 2 Bst. b nDSG): Diese Seite informiert sie.

Unseren Briefen widersprechen#

Das Abmeldeformular, eine E-Mail oder ein Brief genügen: Das Unternehmen wird aus unseren Sendungen genommen, für alle Kampagnen. Unsere Sperrliste bezieht sich auf das Unternehmen: Gehören Sie zu seiner Geschäftsleitung, führt ein Widerspruch oder eine Abmeldung dazu, dass Ihnen an der Adresse dieses Unternehmens kein Brief mehr geschickt wird. Leiten Sie mehrere Gesellschaften, geben Sie alle an.

Für ein Gesuch um Auskunft, Berichtigung oder Löschung schreiben Sie uns. Wir antworten innert 30 Tagen, der Frist, die Art. 25 nDSG für das Auskunftsrecht festlegt, und erklären Ihnen, was gelöscht werden kann und was nicht. Die Publikationen des SHAB sind ein amtliches und öffentliches Register: Wir können sie weder berichtigen noch entfernen, und unsere Kopie bewahrt sie so auf, wie sie erschienen sind, während der unten angegebenen Dauer.

Der Verlauf der Sendungen#

Wir halten fest, welches Unternehmen welchen Brief erhalten hat, wann, für welche Kampagne und welchen Kunden, an welche Person der Geschäftsleitung er gerichtet war und was folgte: keine Antwort, Antwort, Ablehnung, Abmeldung oder Rücksendung. Dieser Verlauf dient dazu, demselben Unternehmen nicht zu oft zu schreiben, Abmeldungen zu beachten und die Ergebnisse einer Kampagne zu messen. Er wird drei Jahre nach dem letzten Versand an das Unternehmen gelöscht. Adressen, welche die Post oder Pingen als unzustellbar melden, werden von den folgenden Sendungen ausgeschlossen.

Wo und wie lange#

Die Datenbank wird von Lettro auf eigener Hardware in der Schweiz geführt; sie wird nicht bei einem Dienstleister gehostet.

Die Daten einer Person dienen, solange sie eine im Register eingetragene Funktion ausübt. Wir entfernen sie spätestens zwei Jahre nach der Publikation des Endes ihrer Funktion oder der Löschung der Gesellschaft aus unserer Akquise-Datenbank.

Unsere Kopie der Publikationen des SHAB und der Antworten von Zefix dient dazu, die Herkunft jeder Adresse nachzuweisen und unsere Datenbank wiederherzustellen. Was sie über Gesellschaften enthält, wird aufbewahrt. Die Personendaten darin (der Name der Inhaberin oder des Inhabers einer Einzelunternehmung, die im Text genannten Gesellschafter, Geschäftsführerinnen und Geschäftsführer, Mitglieder des Verwaltungsrats) werden zehn Jahre nach der Publikation daraus gelöscht; was wir daraus über die Gesellschaft abgeleitet haben, etwa das Eintragungsdatum, bleibt. Meldungen über Privatpersonen ausserhalb des Handelsregisters werden fünf Jahre nach ihrer Publikation daraus gelöscht: So lange lässt auch das SHAB selbst die Suche nach Meldungen über die Konkurseröffnung zu (Art. 11 Abs. 3 der Verordnung über das Schweizerische Handelsamtsblatt).

Kunden und Aufträge#

Wenn Sie eine Kampagne bestellen, bearbeiten wir die Kontaktangaben Ihrer Ansprechperson (Name, E-Mail, Telefon), jene Ihrer Firma und die Rechnungsadresse, die Beschreibung Ihrer Zielgruppe, die Texte Ihrer Briefe, Name und Unterschrift der unterzeichnenden Person, unsere Angebote, Rechnungen und Zahlungen sowie unseren Austausch. Die Liste der auszuschliessenden Unternehmen, die Sie uns anvertrauen, dient nur Ihren Kampagnen; wir löschen sie auf Ihren Wunsch. Diese Daten dienen dazu, den Vertrag zu erfüllen, Rechnung zu stellen und unsere Buchhaltung zu führen (Art. 31 Abs. 2 Bst. a nDSG). Die Bedingungen des Auftrags stehen in den Allgemeinen Geschäftsbedingungen.

Die Buchungsbelege (angenommene Angebote, Rechnungen, Zahlungen und die zugehörige Korrespondenz) werden zehn Jahre aufbewahrt, wie es Art. 958f des Obligationenrechts verlangt. Der Rest wird zwei Jahre nach dem Ende unserer Beziehung gelöscht.

Bekanntgabe ins Ausland#

Wir haben die Zertifizierungen am 26. Oktober 2026 auf der offiziellen Liste des Data Privacy Framework (dataprivacyframework.gov) geprüft.

Sicherheit#

Die Zugangsschlüssel zu unseren Dienstleistern bleiben auf dem Server, nie in Ihrem Browser. Der Austausch mit der Website ist verschlüsselt (HTTPS). Nur Maxime Burri hat Zugriff auf die erhaltenen Nachrichten, die Akquise-Datenbank und die Konten bei den Dienstleistern. Vercel, Brevo, Anthropic, Pingen und Infomaniak bearbeiten die Daten in unserem Auftrag, gemäss ihren vertraglichen Bedingungen (Art. 9 nDSG). Führte eine Verletzung der Datensicherheit voraussichtlich zu einem hohen Risiko für Sie, würden wir sie dem EDÖB melden und Sie informieren, wenn es zu Ihrem Schutz nötig ist (Art. 24 nDSG).

Ihre Rechte#

• Auskunft: erfahren, ob wir Daten über Sie bearbeiten, welche, zu welchem Zweck, woher sie stammen, wem wir sie bekanntgeben und wie lange wir sie aufbewahren (Art. 25 nDSG). Die Auskunft ist kostenlos, und wir antworten in der Regel innert 30 Tagen.
• Herausgabe: die Daten, die Sie uns selbst gegeben haben, in einem gängigen elektronischen Format erhalten (Art. 28 nDSG).
• Berichtigung: unrichtige Daten berichtigen lassen (Art. 32 Abs. 1 nDSG).
• Widerspruch: einer Bearbeitung widersprechen (Art. 30 Abs. 2 Bst. b nDSG). Bei unseren Briefen schliesst Ihr Widerspruch das Unternehmen von allen unseren Sendungen aus.
• Löschung: die Löschung Ihrer Daten verlangen (Art. 32 Abs. 2 nDSG). Wir löschen die Daten, die Sie uns selbst gegeben haben (Formulare, E-Mails, Alert), ausser den Buchungsbelegen, die wir von Gesetzes wegen aufbewahren müssen. Für die Daten des Handelsregisters erklären wir Ihnen, was möglich ist: Die Sperrliste muss bestehen bleiben, damit Ihre Ablehnung beachtet wird, und unsere Kopie der amtlichen Publikationen des SHAB bewahrt diese so auf, wie sie erschienen sind.
• Widerruf der Einwilligung: sich jederzeit mit einem Klick vom Alert abmelden.

Um diese Rechte auszuüben, schreiben Sie an maxime@lettro.ch oder an unsere Postadresse. Wir können Sie bitten, Ihre Identität nachzuweisen, damit wir Ihre Daten nicht jemand anderem bekanntgeben.

Sind Sie der Ansicht, dass wir das Gesetz nicht einhalten, können Sie sich an den EDÖB in Bern wenden, edoeb.admin.ch (Art. 49 nDSG), oder das Zivilgericht anrufen (Art. 32 nDSG).

Personen in der Europäischen Union#

Lettro richtet sich an Unternehmen mit Sitz in der Schweiz. Sollte die Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union (DSGVO) auf Ihre Situation anwendbar sein, können Sie die darin vorgesehenen Rechte bei uns ausüben, an derselben Adresse.

Aufbewahrungsdauer#

Änderungen#

Wir passen diese Seite an, wenn sich unsere Bearbeitungen ändern, etwa bei der Eröffnung eines Tools oder einem Wechsel des Dienstleisters. Das Datum der geltenden Fassung steht oben auf der Seite. Diese Seite ist eine Übersetzung; massgebend ist die französische Fassung.