Firmenadressen für die B2B-Akquise in der Schweiz: 6 Quellen im Vergleich

Die 6 Quellen in einer Tabelle#

Die Preise sind die am 26.10.2026 auf den Websites der Anbieter erhobenen. «Nicht erhoben» heisst, dass wir keinen öffentlichen Preis gefunden haben.

Was eine gute Adressdatei enthält#

Der Bestand ist bekannt. Am 1. Januar 2026 zählte das Eidgenössische Amt für das Handelsregister (EHRA) 779’508 eingetragene Rechtseinheiten in der Schweiz (+2.9 % in einem Jahr): 282’715 GmbH (36.3 %), 248’248 AG (31.8 %) und 178’405 Einzelunternehmen (22.9 %). Im Kanton Zürich: 51’125 GmbH, 37’771 AG und 34’804 Einzelunternehmen.

Dieser Bestand bewegt sich. 2025 verzeichnete das EHRA im Kanton Zürich 7’618 Löschungen und 40’342 Mutationen. Laut Handelsregister (SHAB), Auswertung Lettro, meldeten 24 % der Zürcher Firmen, die in den letzten 12 Monaten eine Mutation publiziert haben, einen Umzug. Eine Datei, die vor einem Jahr gekauft wurde, enthält also geschlossene Firmen und veraltete Adressen. Die Aktualität ist kein Detail, sie ist die wichtigste Eigenschaft einer Adressdatei.

Die letzten drei Zeilen verlangen Vorsicht. Die Grösse, die eine Datei verkauft, ist eine Schätzung. Der Name eines Geschäftsführers ist ein Personendatum. Eine E-Mail-Adresse nützt für die Akquise in grosser Zahl wenig: Ohne vorgängige Einwilligung ist der Massenversand unlauter (UWG Art. 3 Abs. 1 Bst. o).

Zefix und SHAB: die kostenlosen Quellen, Schritt für Schritt#

Zefix: im Bestand suchen#

Zefix ist der zentrale Firmenindex, geführt vom EHRA. Die einzelne Abfrage ist kostenlos.

1. 1.Öffnen Sie auf zefix.ch die «Firmensuche», dann die «erweiterte Suche».
2. 2.Geben Sie im Feld «Firmenname oder UID» ein Wort zwischen Sternchen ein: *architekt* findet alle Firmennamen, die diese Zeichenfolge enthalten.
3. 3.Filtern Sie nach Kanton, Sitz (der Gemeinde) und Rechtsform. Lassen Sie das Feld «gelöschte Rechtseinheiten suchen» leer.
4. 4.Öffnen Sie jede Firmenseite: UID, Adresse (mit der c/o-Zeile), Zweck, Status, Revisionsstelle und Liste der SHAB-Publikationen.

Zwei Grenzen. Zefix sucht im Firmennamen, nicht im Zweck: Ein Architekturbüro, das dieses Wort nicht im Namen trägt, erscheint nicht. Und Zefix erlaubt nicht, seine Datenbank ganz oder teilweise zu beziehen: Es ist ein Werkzeug zum Nachschlagen, nicht zum Herunterladen. Ausserdem hat, was Sie in Zefix lesen, keine Rechtswirkung: «Die über die Internetdatenbank Zefix elektronisch abgerufenen Daten entfalten keine Rechtswirkung.» Massgebend sind der beglaubigte Auszug des zuständigen Amts und der im SHAB publizierte Text.

Das SHAB: die laufenden Publikationen verfolgen#

Das Schweizerische Handelsamtsblatt publiziert jeden Arbeitstag die Neueinträge (Rubrik HR01), die Mutationen (HR02) und die Löschungen (HR03).

1. 1.Filtern Sie auf shab.ch nach der Rubrik «Handelsregistereintragungen», Unterrubrik «Neueintrag», nach Kanton und Zeitraum.
2. 2.Öffnen Sie eine Publikation. Sie lesen darin Firma, UID, Sitz, Adresse, Rechtsform, Zweck, Kapital und die eingetragenen Personen.
3. 3.Dieselbe Suche geht auch in Zefix: Der Reiter «SHAB-Suche» filtert nach Kanton, Zeitraum und Mutationstyp («Neueintrag», «Adressänderung», «Änderung Zweck»…).

Die Nutzungsbedingungen des SHAB erlauben die kommerzielle Verwertung, mit vier Auflagen: das Datenschutzrecht einhalten, für die Veröffentlichung von Personendaten begrenzte Fristen beachten (höchstens fünf Jahre bei Konkursen), die Quelle angeben und nicht den Eindruck einer amtlichen Veröffentlichung erwecken, etwa mit dem Hinweis «Dies ist keine amtliche Veröffentlichung». Wie Sie eine Eintragung im Detail lesen, erklärt unser Leitfaden zu den Neugründungen in der Schweiz.

opendata.swiss: der Bestand aus einer Quelle#

Das EHRA veröffentlicht auf opendata.swiss einen Teil der Daten von Zefix: die Basisdaten der aktiven Rechtseinheiten (Firma, UID, Rechtsform, Sitz, Adresse, Zweck), täglich aktualisiert. Man fragt sie in SPARQL ab, der Abfragesprache des Portals für verknüpfte Daten des Bundes. Das ist der direkteste kostenlose Weg, im Zweck aller Unternehmen gleichzeitig zu suchen, und der legale Weg, eine eigene Datenbank aufzubauen. Er verlangt ein technisches Profil.

Die NOGA-Codes: warum sie schlecht filtern#

Die NOGA ist die Nomenklatur der Wirtschaftszweige des Bundesamts für Statistik. Sie scheint ideal zum Filtern: «alle Ingenieurbüros», «alle Kommunikationsagenturen». In der Praxis enthält Zefix keinen NOGA-Code. Das UID-Register sieht ein NOGA-Feld vor, doch es ist oft leer oder ungenau. Eine Datei, die «nach NOGA-Code» verkauft wird, beruht also entweder auf diesem lückenhaften Feld oder auf einer Einteilung des Anbieters. Fragen Sie nach.

Der Zweck ist verlässlicher, weil das Unternehmen ihn selbst formuliert hat. Er verlangt etwas Methode:

• Suchen Sie Synonyme: «Treuhand», «Buchhaltung», «Buchführung», und «fiduciaire» für zweisprachige Firmen.
• Schliessen Sie falsche Freunde aus: Eine «Immobilientreuhand» verwaltet Liegenschaften, sie führt keine Buchhaltung.
• Lesen Sie den Anfang des Zwecks: Das Ende wiederholt oft eine allgemeine Formel («Die Gesellschaft kann alle Geschäfte tätigen, die …»), die die Suche verfälscht.

Bezahlte Adressdateien: Was Sie wirklich kaufen#

Moneyhouse bereitet die Daten des Registers auf und verkauft Listen im Abonnement: CHF 480 pro Jahr für die Neugründungen, CHF 360 pro Jahr für die Konkurse. Sie erhalten Namen; Brief, Druck und Versand bleiben bei Ihnen.

business-monitor verkauft Adressen ab CHF 0.90 und bietet Mailings ab CHF 1.80 bis 2.50 pro Brief an, auf Offerte, mit mindestens 1’000 Sendungen. Den Text liefert der Kunde: Das Schreiben bleibt bei Ihnen.

Lixt.ch (früher easymonitoring) liefert die Adressen neuer Unternehmen im Abonnement. Die B2B-Verzeichnisse wie Kompass verkaufen angereicherte Einträge. Für diese beiden Angebote haben wir keinen öffentlichen Preis gefunden.

Stellen Sie vor dem Kauf fünf Fragen:

1. 1.Wann wurde jede Zeile zuletzt geprüft?
2. 2.Woher stammt jedes Feld: Register, Angabe des Unternehmens, Schätzung?
3. 3.Enthält die Datei Namen von Personen oder E-Mail-Adressen, und auf welcher Grundlage?
4. 4.Gilt das Nutzungsrecht für eine Kampagne oder unbefristet?
5. 5.Wie behandelt der Anbieter die Widersprüche, die er erhält?

Was nDSG und UWG zu einer Adressdatei sagen#

Das neue Datenschutzgesetz (nDSG) gilt für die Personendaten natürlicher Personen (Art. 2). Die Daten einer GmbH oder AG sind keine Personendaten. Der Name ihres Geschäftsführers schon, und die Firma eines Einzelunternehmens trägt den Namen des Inhabers.

• Öffentliche Daten. In der Regel liegt keine Persönlichkeitsverletzung vor, wenn die betroffene Person die Daten allgemein zugänglich gemacht und eine Bearbeitung nicht ausdrücklich untersagt hat (Art. 30 Abs. 3). Das Handelsregister ist von Natur aus öffentlich.
• Widerspruch. Daten entgegen einer ausdrücklichen Willenserklärung zu bearbeiten, ist eine Persönlichkeitsverletzung (Art. 30 Abs. 2 Bst. b). Führen Sie eine Sperrliste und wenden Sie sie auf jede neue Datei an, gekauft oder nicht.
• Information. Stammen die Daten nicht von der betroffenen Person, müssen Sie sie spätestens einen Monat nach Erhalt informieren (Art. 19 Abs. 5), ausser bei unverhältnismässigem Aufwand (Art. 20 Abs. 2). Auf dem Brief zu sagen, wer schreibt und woher die Adresse stammt, geht in diese Richtung.
• Keine Profile. Die private Verbreitung der Daten des Handelsregisters entspricht dessen Zweck (BVGE 2008/16). 2017 gab das Bundesverwaltungsgericht dem Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten gegen die Persönlichkeitsprofile von Moneyhouse weitgehend recht (A-4232/2015). Einem Unternehmen zu schreiben, ist zulässig; durch das Verknüpfen von Daten ein Bild einer Person zu erstellen, ist es nicht.

Der Kauf einer Datei überträgt diese Pflichten nicht auf den Anbieter: Der Absender des Briefs sind Sie. Das UWG regelt den Kanal. Eine Werbe-E-Mail, die massenhaft ohne vorgängige Einwilligung verschickt wird, ist unlauter (Art. 3 Abs. 1 Bst. o), und das BAKOM hält fest, dass der Massenversand per E-Mail, SMS oder automatisiertem Anruf eine ausdrückliche Zustimmung verlangt. Der adressierte Brief ist nicht erfasst. Die Robinsonliste des Schweizer Dialogmarketing Verbands bindet seine Mitglieder, ohne unmittelbare gesetzliche Wirkung. Die Einzelheiten stehen in unserem Leitfaden zur Kaltakquise per E-Mail in der Schweiz.

Auf jeden Brief druckt Lettro: «Adresse aus dem Handelsregister. Wenn Sie keine Post mehr von uns erhalten möchten: lettro.ch/de/stopp». Eine solche Zeile genügt, um zu sagen, woher die Adresse stammt und wie man ablehnt.

Von der Adressdatei zum Brief#

Eine Datei ist nur ein Schritt. Zwischen der Liste und dem Briefkasten verhindern fünf Kontrollen verlorene Sendungen:

1. 1.Entfernen Sie Dubletten über die UID, nicht über den Namen: Dieselbe Gesellschaft kann unter einer früheren Firma erscheinen.
2. 2.Prüfen Sie den Status kurz vor dem Versand: Eine Gesellschaft, die seit dem Kauf der Datei in Liquidation ging oder gelöscht wurde, gehört nicht in die Kampagne.
3. 3.Prüfen Sie jede Adresse. Die Adresse im Register ist ein rechtliches Domizil, nicht immer eine zustellbare Adresse: Hausnummer, die es nicht gibt, falsch geschriebene Strasse, Grossbuchstaben, c/o-Zeile. Die Post bietet kostenlose Werkzeuge zur Adressprüfung an.
4. 4.Wenden Sie Ihre Sperrliste an.
5. 5.Schreiben Sie einen Brief pro Empfänger: seine Branche, seine Stadt, das Ereignis, das Ihren Brief begründet, eine einzige Handlungsaufforderung.

Wie viele Unternehmen zu Ihrer Zielgruppe passen, bevor Sie irgendetwas kaufen, zeigt das Tool «Marktgrösse schätzen», mit einer Zählung nach Kanton, Rechtsform und Alter. Seiten wie die Liste der Treuhandbüros im Kanton Zürich zeigen den Bestand und die Neueintragungen einer Branche.

Lettro verkauft keine Adressdateien. Sie beschreiben Ihre Zielgruppe in einem Satz, zum Beispiel «die Kommunikationsagenturen, die in den letzten zwei Jahren in Bern gegründet wurden». Lettro findet die Unternehmen im Handelsregister, schreibt jedem einen Brief, druckt ihn, versendet ihn und verfolgt die Antworten. Sie fassen keine Liste an: Sie erhalten die Antworten.

Häufige Fragen#

Wo finde ich kostenlos eine Liste der Schweizer Firmen?#

Im Handelsregister. Zefix erlaubt die Suche nach Name, Kanton, Gemeinde und Rechtsform, das SHAB publiziert jeden Tag die Neueinträge, und opendata.swiss stellt die Basisdaten der aktiven Rechtseinheiten bereit.

Kann man die ganze Datenbank von Zefix herunterladen?#

Nein. Zefix ist ein Werkzeug für die einzelne Abfrage und erlaubt nicht, seine Datenbank ganz oder teilweise zu beziehen. Die Basisdaten der aktiven Rechtseinheiten sind dagegen auf opendata.swiss veröffentlicht und in SPARQL abfragbar.

Was ist ein NOGA-Code und wo finde ich ihn?#

Das ist der Code für die wirtschaftliche Tätigkeit nach der Nomenklatur des Bundesamts für Statistik. Er steht nicht in Zefix; das UID-Register sieht ein NOGA-Feld vor, das oft leer oder ungenau ist. Um nach Tätigkeit zu filtern, ist der Zweck verlässlicher.

Ist es in der Schweiz legal, Firmenadressen zu kaufen?#

Ja, die Daten des Handelsregisters sind öffentlich und ihre Verbreitung ist zulässig. Für natürliche Personen (Geschäftsführer, Einzelunternehmen) gilt das nDSG: Widersprüche respektieren, informieren, kein Profiling. Und eine Datei mit E-Mail-Adressen erlaubt keinen Massenversand ohne Einwilligung (UWG Art. 3 Abs. 1 Bst. o).

Was kostet eine Firmenadresse?#

Nichts, wenn Sie sie selbst in Zefix oder im SHAB suchen. Bei business-monitor werden Adressen ab CHF 0.90 verkauft. Moneyhouse verkauft seine Liste der Neugründungen für CHF 480 pro Jahr. Rechnen Sie danach die Zeit für Prüfung, Schreiben und Versand dazu.

Quellen: EHRA, Statistik des Handelsregisters 2025 und Vergleichstabelle der kantonalen Jahresberichte 2025; SHAB (shab.ch), Auswertungen Lettro; Nutzungsbedingungen des Amtsblattportals; Zefix; BAKOM; Fedlex (nDSG, UWG); öffentliche Tarife von Moneyhouse und business-monitor, erhoben am 26.10.2026.

Dieser Inhalt stellt keine Rechtsberatung dar.