Fichier de prospection B2B en Suisse : 6 sources comparées

Les 6 sources en un tableau#

Les prix sont ceux relevés le 26.10.2026 sur les sites des éditeurs. « Non relevé » signifie que nous n'avons pas trouvé de prix public.

Ce qu'un bon fichier contient#

Le stock est connu. Au 1er janvier 2026, l'Office fédéral du registre du commerce (OFRC) comptait 779 508 entités inscrites en Suisse (+2,9 % sur un an) : 282 715 Sàrl (36,3 %), 248 248 SA (31,8 %) et 178 405 raisons individuelles (22,9 %). À Genève : 19 501 Sàrl, 20 098 SA et 11 301 raisons individuelles.

Ce stock bouge. En 2025, l'OFRC a enregistré 3 076 radiations à Genève et 3 905 dans le canton de Vaud. Sur les 12 derniers mois, la FOSC a publié 24 909 mutations à Genève, et dans un échantillon de 300 mutations genevoises et vaudoises que nous avons lues, une sur quatre touchait l'adresse. Un fichier acheté il y a un an contient donc des sociétés fermées et des adresses périmées. La fraîcheur n'est pas un détail, c'est la première qualité d'un fichier.

Les trois dernières lignes demandent de la prudence. La taille vendue par un fichier est une estimation. Le nom d'un gérant est une donnée personnelle. Un e-mail ne sert pas à grand-chose pour prospecter en nombre : sans consentement préalable, l'envoi de masse est déloyal (LCD art. 3 al. 1 let. o).

Zefix et la FOSC : les sources gratuites, pas à pas#

Zefix : chercher dans le stock#

Zefix est l'index central des raisons de commerce, tenu par l'OFRC. La consultation individuelle est gratuite.

1. 1.Sur zefix.ch, ouvrez « Recherche de raison de commerce », puis la recherche élargie.
2. 2.Dans le champ « Raison de commerce ou IDE », tapez un mot entouré d'astérisques : *architect* trouve toutes les raisons sociales qui contiennent ce mot.
3. 3.Filtrez par canton, par siège (la commune) et par forme juridique. Laissez décochée la case des entreprises radiées.
4. 4.Ouvrez chaque fiche : IDE, adresse (avec la ligne c/o), but, statut, organe de révision et liste des publications FOSC.

Deux limites. Zefix cherche dans la raison sociale, pas dans le but : une société d'architecture qui ne porte pas ce mot dans son nom n'apparaît pas. Et Zefix ne permet pas d'obtenir tout ou partie de sa base : c'est un outil de consultation, pas de téléchargement. Enfin, ce que vous lisez dans Zefix n'a pas d'effet juridique : seuls l'extrait certifié conforme de l'office compétent et le texte publié dans la FOSC font foi.

La FOSC : suivre le flux#

La Feuille officielle suisse du commerce publie chaque jour ouvrable les inscriptions (rubrique HR01), les mutations (HR02) et les radiations (HR03).

1. 1.Sur shab.ch, filtrez par rubrique « Registre du commerce », sous-rubrique « Nouvelle inscription », par canton et par période.
2. 2.Ouvrez une publication. Vous y lisez la raison sociale, l'IDE, le siège, l'adresse, la forme juridique, le but, le capital et les personnes inscrites.
3. 3.Même recherche depuis Zefix : l'onglet « Recherche FOSC » filtre par canton, période et type de mutation (« Nouvelle inscription », « Mut. d'adresse », « Mut. du but »…).

Les conditions d'utilisation de la FOSC permettent l'exploitation commerciale, à quatre conditions : respecter la loi sur la protection des données, garder les données personnelles le moins longtemps possible (cinq ans au plus pour les faillites), indiquer la source et préciser « Ceci n'est pas une publication officielle ». Pour lire une inscription en détail, voyez notre guide des nouvelles entreprises en Suisse.

opendata.swiss : le stock en une seule source#

L'OFRC publie sur opendata.swiss une partie des données Zefix : les données de base des entités actives (raison sociale, IDE, forme, siège, adresse, but), mises à jour chaque jour. On les interroge en SPARQL, le langage de requête du portail de données liées de la Confédération. C'est la voie gratuite la plus directe pour chercher dans le but social de toutes les entreprises à la fois, et la voie légale pour constituer sa propre base. Elle demande un profil technique.

Les codes NOGA : pourquoi ils filtrent mal#

La NOGA est la nomenclature des activités économiques de l'Office fédéral de la statistique. Elle paraît idéale pour filtrer : « tous les bureaux d'ingénieurs », « toutes les agences de communication ». En pratique, Zefix ne contient pas de code NOGA. Le registre IDE prévoit un champ NOGA, mais il est souvent vide ou approximatif. Un fichier vendu « par code NOGA » repose donc soit sur ce champ incomplet, soit sur une classification faite par le vendeur. Demandez lequel.

Le but social est plus fiable, parce que l'entreprise l'a rédigé elle-même. Il demande un peu de méthode :

• Cherchez les synonymes : « fiduciaire », « comptabilité », « tenue de comptes », et « Treuhand » pour les sociétés bilingues.
• Excluez les faux amis : une « fiduciaire immobilière » gère des immeubles, elle ne tient pas de comptabilité.
• Lisez le début du but : la fin reprend souvent une formule générique (« toutes opérations commerciales, financières… ») qui fausse les recherches.

Les fichiers payants : ce que vous achetez vraiment#

Moneyhouse met en forme les données du registre et vend des listes sur abonnement : 480 CHF par an pour les « Nouvelles entreprises », 360 CHF par an pour les « Dépôts de bilan ». Vous obtenez des noms ; la lettre, l'impression et l'envoi restent à votre charge.

business-monitor vend des adresses dès 0,90 CHF et propose un publipostage dès 1,80 à 2,50 CHF la lettre, sur devis, avec un minimum de 1 000 envois. Le texte est fourni par le client : la rédaction reste à votre charge.

Lixt.ch (ex-easymonitoring) fournit les adresses des nouvelles entreprises sur abonnement. Les annuaires B2B de type Kompass vendent des fiches enrichies. Nous n'avons pas relevé de prix public pour ces deux offres.

Avant d'acheter, posez cinq questions :

1. 1.De quand date la dernière vérification de chaque ligne ?
2. 2.D'où vient chaque champ : registre, déclaration de l'entreprise, estimation ?
3. 3.Le fichier contient-il des noms de personnes ou des e-mails, et sur quelle base ?
4. 4.Le droit d'usage vaut-il pour une campagne ou sans limite de durée ?
5. 5.Comment le vendeur traite-t-il les demandes d'opposition qu'il reçoit ?

Ce que disent la nLPD et la LCD d'un fichier#

La nouvelle loi sur la protection des données (nLPD) ne protège que les personnes physiques (art. 2). Les données d'une Sàrl ou d'une SA ne sont pas des données personnelles. Le nom de son gérant en est une, et une raison individuelle porte le nom de son titulaire.

• Données publiques. En règle générale, il n'y a pas d'atteinte quand une personne a rendu ses données accessibles à tout un chacun sans s'y opposer expressément (art. 30 al. 3). Le registre du commerce est public par nature.
• Opposition. Traiter des données contre une opposition expresse est une atteinte (art. 30 al. 2 let. b). Tenez une liste des refus et appliquez-la à chaque nouveau fichier, acheté ou non.
• Information. Quand les données ne viennent pas de la personne, il faut l'informer dans le mois (art. 19), sauf efforts disproportionnés (art. 20). Indiquer sur la lettre qui écrit et d'où vient l'adresse va dans ce sens.
• Pas de profils. La diffusion privée des données du registre du commerce est conforme à son but (ATAF 2008/16). En 2017, le Tribunal administratif fédéral a largement donné raison au préposé fédéral contre les profils de personnalité créés par Moneyhouse (A-4232/2015). Écrire à une entreprise est admis ; dresser le portrait d'une personne en croisant des données ne l'est pas.

Acheter un fichier ne transfère pas ces obligations au vendeur : c'est vous qui écrivez. La LCD, elle, règle le canal. Un e-mail publicitaire envoyé en nombre sans consentement préalable est déloyal (art. 3 al. 1 let. o), et l'OFCOM rappelle que l'envoi de masse par e-mail, SMS ou téléphone automatisé exige un accord explicite. La lettre adressée n'est pas visée. La liste Robinson de l'association suisse du marketing direct lie ses membres, sans force légale directe. Le détail figure dans notre guide prospection par e-mail en Suisse.

Sur chaque lettre, Lettro imprime : « Adresse issue du registre du commerce. Pour ne plus recevoir de courrier : lettro.ch/stop ». Une ligne de ce type suffit à dire d'où vient l'adresse et comment refuser.

Du fichier à la lettre#

Un fichier n'est qu'une étape. Entre la liste et la boîte aux lettres, cinq contrôles évitent les envois perdus :

1. 1.Dédoublonnez par IDE, pas par nom : une même société peut apparaître sous une ancienne raison sociale.
2. 2.Vérifiez le statut juste avant l'envoi : une société en liquidation ou radiée depuis l'achat du fichier n'a rien à faire dans la campagne.
3. 3.Validez chaque adresse. L'adresse du registre est un domicile légal, pas toujours une adresse livrable : numéro inexistant, rue mal orthographiée, majuscules, ligne c/o. La Poste propose des outils gratuits de vérification d'adresse.
4. 4.Appliquez votre liste de refus.
5. 5.Écrivez une lettre par destinataire : son métier, sa ville, l'événement qui justifie votre lettre, un seul appel à l'action.

Pour savoir combien d'entreprises correspondent à votre cible avant d'acheter quoi que ce soit, l'estimateur de marché donne un comptage par canton, forme et ancienneté. Les pages comme la liste des fiduciaires à Genève montrent l'effectif et les nouvelles inscriptions d'un secteur.

Lettro ne vend pas de fichier. Vous décrivez votre cible en une phrase, par exemple « les agences de communication créées à Lausanne depuis deux ans ». Lettro trouve les entreprises dans le registre du commerce, rédige une lettre pour chacune, l'imprime, la poste et suit les réponses. Vous ne manipulez aucune liste : vous recevez les réponses.

Questions fréquentes#

Où trouver gratuitement la liste des entreprises suisses ?#

Dans le registre du commerce. Zefix permet de chercher par nom, canton, commune et forme juridique, la FOSC publie chaque jour les nouvelles inscriptions, et opendata.swiss met à disposition les données de base des entités actives.

Peut-on télécharger toute la base Zefix ?#

Non. Zefix est un outil de consultation individuelle et ne permet pas d'obtenir tout ou partie de sa base. Les données de base des entités actives sont en revanche publiées sur opendata.swiss, interrogeables en SPARQL.

Qu'est-ce qu'un code NOGA et où le trouver ?#

C'est le code d'activité économique de la nomenclature de l'Office fédéral de la statistique. Il ne figure pas dans Zefix ; le registre IDE prévoit un champ NOGA, souvent vide ou approximatif. Pour filtrer par activité, le but social est plus fiable.

Acheter un fichier d'adresses d'entreprises est-il légal en Suisse ?#

Oui, les données du registre du commerce sont publiques et leur diffusion est admise. Pour les personnes physiques (gérants, raisons individuelles), la nLPD s'applique : respect des oppositions, information, pas de profilage. Et un fichier d'e-mails ne permet pas l'envoi en nombre sans consentement (LCD art. 3 al. 1 let. o).

Combien coûte une adresse d'entreprise ?#

Rien si vous la cherchez vous-même dans Zefix ou la FOSC. Chez business-monitor, les adresses sont vendues dès 0,90 CHF. Moneyhouse vend sa liste « Nouvelles entreprises » 480 CHF par an. Comptez ensuite le temps de vérification, de rédaction et d'envoi.

Sources : OFRC, statistique du registre du commerce 2025 et tableau comparatif 2025 ; FOSC (shab.ch), mesures Lettro du 26.10.2026 ; conditions d'utilisation de la FOSC ; Zefix ; OFCOM ; Fedlex (nLPD, LCD) ; tarifs publics de Moneyhouse et business-monitor relevés le 26.10.2026.

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