Lettre de prospection pour vous présenter

Madame Exemple,

Je vous écris en tant que fiduciaire, pour me présenter aux entreprises de Genève, et en particulier à la vôtre. Confier ses chiffres à quelqu'un de sûr, c'est garder son temps et son attention pour ses clients et pour son métier.

‹votre entreprise›, à Genève, tient la comptabilité des PME et des indépendants, du classement des pièces au bouclement annuel. Les décomptes TVA, les salaires et les déclarations d'impôts peuvent s'y ajouter, selon ce que vous souhaitez confier.

Pour en parler quinze minutes, appelez-moi au ‹votre téléphone› ou écrivez-moi à ‹votre e-mail›.

Avec mes meilleures salutations,

‹Votre nom›‹Fonction›

P.S. Si le moment n'est pas le bon, gardez simplement cette lettre : mes coordonnées y figurent pour le jour où la question se posera.

Madame Exemple,

Une inauguration, une assemblée, un départ à la retraite ou la fin d'une belle année : chaque entreprise a ses occasions de recevoir. Je vous écris pour vous proposer mes apéritifs et mes buffets pour les vôtres, à Lausanne.

‹votre entreprise›, à Lausanne, prépare des apéritifs, des buffets et des repas pour les entreprises et leurs invités. Le menu se compose avec vous, selon le moment, le nombre de personnes et vos envies.

Pour en parler et recevoir une première proposition de menu, appelez-moi au ‹votre téléphone› ou écrivez-moi à ‹votre e-mail›.

Avec mes cordiales salutations,

‹Votre nom›‹Fonction›

P.S. Si aucun événement n'est prévu pour l'instant, gardez simplement cette lettre pour la prochaine occasion.

Madame Exemple,

Pour beaucoup de clients, le site internet est le premier contact avec une entreprise, avant même un appel ou une visite. Je vous écris pour vous proposer un audit du vôtre : un regard extérieur sur ce qui fonctionne bien, ce qui pourrait être plus clair, ce qui manque peut-être.

‹votre entreprise›, à Lausanne, conçoit et entretient des sites internet pour les entreprises : textes, design, référencement local et mises à jour. Le travail se fait avec vous, à partir de ce que vous faites et de la façon dont vos clients vous cherchent.

Pour en discuter, le plus simple est de m'appeler au ‹votre téléphone› ou de m'écrire à ‹votre e-mail›.

Meilleures salutations,

‹Votre nom›‹Fonction›

P.S. Si le moment n'est pas le bon, gardez simplement cette lettre : elle peut servir le jour où votre présence en ligne sera à revoir.

Madame Exemple,

Je vous écris pour présenter mon garage aux entreprises de Carouge qui utilisent des véhicules au quotidien. Que vous ayez un utilitaire ou une petite flotte, leur entretien se suit plus simplement avec un seul interlocuteur, qui finit par bien les connaître.

‹votre entreprise›, à Carouge, s'occupe du service, des réparations, des pneus et de la préparation à l'expertise des voitures et des utilitaires d'entreprise. Les rendez-vous se planifient avec vous, selon l'emploi du temps de vos véhicules.

Pour fixer un premier rendez-vous, ou simplement en parler, appelez-moi au ‹votre téléphone› ou écrivez-moi à ‹votre e-mail›.

Meilleures salutations,

‹Votre nom›‹Fonction›

P.S. Si le moment n'est pas le bon, gardez simplement cette lettre : elle peut servir le jour d'une panne ou d'une expertise à préparer.

Madame Exemple,

Des locaux propres, c'est la première impression de vos clients et le confort de votre équipe, tous les jours. Je vous écris pour vous proposer l'entretien de vos bureaux à Lausanne, en régulier ou de façon ponctuelle.

‹votre entreprise›, à Lausanne, assure l'entretien régulier de bureaux, de commerces et de cabinets, ainsi que des nettoyages ponctuels. Le contenu et la fréquence des passages se définissent avec vous, selon la surface et l'usage des lieux.

Pour convenir d'une visite sur place et recevoir une offre, appelez-moi au ‹votre téléphone› ou écrivez-moi à ‹votre e-mail›.

Meilleures salutations,

‹Votre nom›‹Fonction›

P.S. Si un prestataire s'occupe déjà de vos bureaux, gardez simplement cette lettre pour un nettoyage ponctuel ou un remplacement.

Madame Exemple,

Les polices d'une entreprise s'accumulent avec les années, et on prend rarement le temps de les relire. Je vous écris en tant que courtier en assurances pour vous proposer de le faire ensemble : ce qui est couvert, ce qui l'est deux fois, ce qui ne l'est pas.

‹votre entreprise›, à Fribourg, analyse les assurances des entreprises et compare les offres de plusieurs assureurs. En cas de sinistre, vous gardez le même interlocuteur, de la déclaration au règlement.

Pour faire le point ensemble, appelez-moi au ‹votre téléphone› ou écrivez-moi à ‹votre e-mail›.

Avec mes meilleures salutations,

‹Votre nom›‹Fonction›

P.S. Pour un premier point, vos polices actuelles suffisent : rien d'autre à préparer.

Madame Exemple,

Des locaux bien pensés se remarquent peu, mais ils se vivent tous les jours : la lumière, le bruit, les rangements, la façon de circuler. Je vous écris pour vous proposer un regard neuf sur les vôtres, et quelques idées pour les faire évoluer.

‹votre entreprise›, à Lausanne, conçoit l'aménagement de bureaux, de commerces et de cabinets : plans, mobilier, matériaux, couleurs. Le projet se construit avec vous, de la première esquisse à la remise des lieux.

Pour en parler, ou convenir d'une première visite, appelez-moi au ‹votre téléphone› ou écrivez-moi à ‹votre e-mail›.

Avec mes cordiales salutations,

‹Votre nom›‹Fonction›

P.S. Un nouvel aménagement n'implique pas toujours de gros travaux : quelques changements bien choisis suffisent parfois.

Madame Exemple,

Trouver la bonne personne prend du temps, et ce temps manque souvent quand l'activité tourne. Je vous écris pour vous proposer mon aide pour vos prochains recrutements, le jour où un poste s'ouvrira chez vous.

‹votre entreprise›, à Genève, trouve et sélectionne des candidats pour les entreprises : définition du profil, annonce, approche directe, entretiens et prise de références. Vous rencontrez ensuite les quelques personnes retenues, et vous gardez le dernier mot.

Pour en parler quinze minutes, au moment qui vous arrange, appelez-moi au ‹votre téléphone› ou écrivez-moi à ‹votre e-mail›.

Avec mes meilleures salutations,

‹Votre nom›‹Fonction›

P.S. Si aucun poste n'est ouvert aujourd'hui, gardez simplement cette lettre pour le prochain.