Exemple de lettre de prospection pour un cabinet comptable (Suisse)

La lettre : une Sàrl inscrite il y a quelques semaines#

Cible : les Sàrl et SA de votre canton inscrites ce trimestre, sans adresse « c/o ». La lettre s'adresse au gérant par son nom, tel que le registre le publie.

Ce que fait chaque passage#

• L'objet promet une information, pas une offre. « Offre de services comptables » annonce une publicité.
• « Monsieur ‹Nom› » : écrire au gérant rend la lettre personnelle. C'est aussi une donnée personnelle au sens de la nLPD : la mention en pied de page dit d'où vient l'adresse et comment refuser.
• Les trois décisions sont des faits du droit suisse, vérifiables. Elles montrent votre métier mieux qu'une liste de prestations.
• « le forfait annuel est fixé dès le départ » : gardez cette phrase seulement si c'est votre pratique.
• « Vous repartirez avec le calendrier » : l'entretien vaut quelque chose en soi, ce qui le rend facile à accepter.

Les faits que la lettre peut citer#

Choisissez-en un ou deux pour le paragraphe « situation », pas tous. Tous viennent du droit fédéral, consultable sur Fedlex.

• TVA : assujettissement dès 100 000 CHF de chiffre d'affaires (LTVA art. 10). L'exonération cesse dès qu'on peut supposer dépasser ce seuil dans les douze mois (art. 14 al. 3) ; l'annonce à l'AFC se fait dans les 30 jours (art. 66).
• Comptes : comptabilité complète pour une Sàrl ou une SA (CO art. 957), rapport de gestion dans les six mois qui suivent la clôture (art. 958 al. 3), assemblée ordinaire dans le même délai (art. 805 pour la Sàrl, art. 699 pour la SA).
• Organe de révision : renonciation possible jusqu'à 10 emplois à plein temps en moyenne annuelle, avec l'accord de tous les associés (CO art. 727a).
• Premiers salaires : cotisations AVS/AI/APG de 10,6 % en 2026, moitié à charge de l'employeur ; affiliation à la prévoyance professionnelle dès 22 680 CHF de salaire annuel (seuil LPP 2025–2026, OFAS).

Deux autres déclencheurs, deux autres premières phrases#

Le reste de la lettre change peu : seuls l'accroche et le paragraphe « situation » suivent l'événement.

La renonciation à l'organe de révision#

La FOSC publie les renonciations (opting-out) et les changements de réviseur. Dans un échantillon de 300 mutations genevoises et vaudoises relevé par Lettro, 4 % touchaient l'organe de révision. Le comptage complet donne 693 renonciations en Suisse romande sur les 12 derniers mois. Lettro les regroupe par canton sur sa page des changements d'organe de révision.

L'arrivée depuis un autre canton#

Un transfert de siège change d'interlocuteur fiscal sans changer la comptabilité. C'est l'occasion de proposer un cabinet proche du nouveau siège.

Ce que vaut un mandat#

Selon les estimations internes de Lettro, une Sàrl sans salarié représente 3 500 à 7 000 CHF d'honoraires par an pour une fiduciaire romande, sur la base d'un tarif horaire de 150 à 250 CHF. Un client qui reste trois ans en vaut 10 500 à 21 000 CHF (calcul).

Avec les hypothèses que Lettro affiche (2 à 4 % de réponses, repère américain non vérifié en Suisse ; une réponse sur quatre qui devient cliente, sans garantie), 100 lettres à 310 CHF donnent en moyenne 2 à 4 réponses et un demi à un mandat, soit 100 à 200 lettres par mandat. Un seul mandat à 3 500 CHF par an vaut plus de onze campagnes de 100 lettres. Refaites le calcul avec vos tarifs dans le calculateur de retour sur campagne.

L'objection que vous lirez le plus : « nous avons déjà une fiduciaire »#

Beaucoup de Sàrl en ont une dès la création, souvent celle qui a préparé l'inscription. Trois parades :

• Filtrer les adresses « c/o », souvent domiciliées chez un mandataire.
• Écrire plus tard à des sociétés de deux à cinq ans, qui ont eu le temps de juger leur fiduciaire. L'accroche devient alors un événement récent : un déménagement, un changement de réviseur.
• Laisser la porte ouverte dans le P.S. : « gardez cette lettre pour le jour où vous voudrez un second avis ».

Les autres canaux et un plan sur 30 jours sont dans notre guide pour trouver des clients quand on est fiduciaire.

Les erreurs propres aux fiduciaires#

• La liste de prestations. Comptabilité, TVA, salaires, fiscalité, conseil : le lecteur ne sait pas par où commencer. Une échéance concrète vaut mieux.
• Le tarif horaire dans la lettre. Sans connaître le dossier, tout chiffre paraîtra trop haut ou peu sérieux.
• Un mandat à signer en annexe. Un formulaire à retourner rapproche la lettre de ce que visent les let. p et q de l'art. 3 al. 1 LCD. Le contrat vient après l'entretien.
• Le dénigrement. « Vous payez sans doute trop cher » : vous n'en savez rien, et le gérant a peut-être choisi sa fiduciaire par amitié.

Questions fréquentes#

Faut-il écrire au gérant par son nom ?#

Si vous le pouvez, oui : le registre du commerce le nomme, et une lettre adressée à une personne se lit mieux qu'une lettre à « Madame, Monsieur ». C'est une donnée personnelle au sens de la nLPD : indiquez l'origine de l'adresse, offrez un moyen simple de refuser et respectez chaque refus.

Quand envoyer la lettre après l'inscription ?#

Le plus tôt possible dans le premier exercice : les décisions sur la TVA et l'organe de révision se prennent tôt. Une lettre reçue après le premier bouclement arrive trop tard pour cette accroche.

Combien de lettres faut-il pour trouver un mandat ?#

En moyenne 100 à 200, avec les hypothèses affichées plus haut. Ce sont des hypothèses, pas une promesse : la vraie mesure sera la vôtre.

Peut-on joindre une plaquette ou une grille tarifaire ?#

Mieux vaut pas. La lettre a un seul travail : obtenir l'entretien. Une grille de prix ouvre une comparaison avant que vous ayez vu le dossier.

Ce contenu ne constitue pas un avis juridique.