Les signaux du registre du commerce, canton par canton

Une nouvelle adresse

Pourquoi :

Un déménagement remet tout à plat : aménagement, nettoyage, fournisseurs du quartier, inauguration. L'entreprise qui vient de changer d'adresse découvre son nouvel environnement et ouvre volontiers une lettre qui la félicite.

Quand écrire :

Dans les semaines qui suivent la publication du changement d'adresse. Pour un déménagement plus ancien, la version « quelle que soit la date » ne parle pas de bienvenue.

Une arrivée d'un autre canton

Pourquoi :

Une société qui arrive d'un autre canton ne connaît encore personne sur place : ni fiduciaire, ni traiteur, ni prestataires. La lettre lui souhaite la bienvenue dans la région et se présente comme un contact local.

Quand écrire :

Dès la publication du transfert de siège dans le canton. Les premiers mois sont ceux où elle construit son réseau.

Un nouveau nom

Pourquoi :

Changer de nom, c'est souvent changer de cap : nouvelle image, nouveaux documents, parfois une nouvelle activité. La lettre la félicite et propose ce que ce changement demande de votre côté.

Quand écrire :

Peu après la publication du nouveau nom au registre, pendant que les supports (papier à lettres, site, enseigne) sont refaits.

Un nouvel organe de révision, ou une renonciation

Pourquoi :

Le choix de l'organe de révision (ou d'y renoncer) touche aux comptes de l'entreprise : c'est le moment de proposer la tenue des comptes, le contrôle ou le conseil qui va avec.

Quand écrire :

Dès la publication du changement, avant la prochaine clôture.

La fin du mandat de révision

Pourquoi :

L'entreprise vient de perdre son organe de révision : elle doit en trouver un autre, ou s'organiser sans. Votre lettre arrive exactement quand la question se pose.

Quand écrire :

Dans les jours qui suivent la publication : la place est à prendre rapidement.