Aux entreprises qui viennent d'ouvrir

Lettre de prospection à une nouvelle entreprise

8 lettres prêtes à envoyer, une par métier, aux entreprises qui viennent d'ouvrir. Chacune part de ce fait, puis dit ce que le métier apporte.

8 métiers

Pourquoi cette lettre est lue

Une entreprise qui vient de s'inscrire au registre du commerce choisit ses fournisseurs dans ses premières semaines : comptabilité, assurances, site, locaux. Votre lettre arrive au moment où elle cherche, avant que ses habitudes soient prises.

Quand l'envoyer

Dans le premier mois après l'inscription, publiée dans la Feuille officielle suisse du commerce. Au-delà de trois mois, préférez la version sans « bienvenue ».

Métier par métier

8 lettres, une par métier

Écrite pour une entreprise d'exemple. En orange : ce qui change d'une entreprise à l'autre (son nom, son lieu, la date). En pointillé : vos coordonnées, à remplir une fois.

Fiduciaire

Souhaiter la bienvenue et proposer la première clôture

142 mots · une page

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À envoyer aux Sàrl et SA inscrites récemment dans le canton de Genève, sans c/o, hors holdings.

Les 44 lettres pour une fiduciaire
‹Votre entreprise›‹Rue et numéro›‹NPA localit雋Téléphone› · ‹E-mail›

Genève, le 25 octobre 2026

Anna Exemple
Exemple Conseil Sàrl
Rue du Marché 12
1204 Genève

Madame Exemple,

Votre entreprise a été inscrite au registre du commerce il y a trois semaines. Bienvenue parmi les entreprises de Genève, et tous mes vœux pour ce démarrage.

Les premiers mois sont le bon moment pour mettre en place une comptabilité simple, avant que les justificatifs s'accumulent. Si vous le souhaitez, je peux l'organiser avec vous et préparer votre première clôture.

‹votre entreprise›, à Genève, tient la comptabilité des PME et des indépendants, du classement des pièces au bouclement annuel. Les décomptes TVA, les salaires et les déclarations d'impôts peuvent s'y ajouter, selon ce que vous souhaitez confier.

Pour en parler quinze minutes, appelez-moi au ‹votre téléphone› ou écrivez-moi à ‹votre e-mail›.

Avec mes meilleures salutations,

‹Votre nom›‹Fonction›

P.S. Si le moment n'est pas le bon, gardez simplement cette lettre : mes coordonnées y figurent pour le jour où la question se posera.

Adresse issue du registre du commerce. Pour ne plus recevoir de courrier : lettro.ch/stop

Traiteur

Proposer l'apéritif d'inauguration

130 mots · une page

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À envoyer aux SA inscrites récemment dans le canton de Genève, au capital élevé.

Les 33 lettres pour un traiteur
‹Votre entreprise›‹Rue et numéro›‹NPA localit雋Téléphone› · ‹E-mail›

Lausanne, le 25 octobre 2026

Anna Exemple
Exemple Conseil Sàrl
Rue du Marché 12
1003 Lausanne

Madame Exemple,

Votre entreprise a été inscrite au registre du commerce il y a trois semaines. Bienvenue parmi les entreprises de Lausanne, et tous mes vœux pour ce démarrage.

Un lancement se fête volontiers avec ceux qui l'ont rendu possible : associés, premiers clients, partenaires. Si vous prévoyez un apéritif d'inauguration, je peux le préparer pour vous.

‹votre entreprise›, à Lausanne, prépare des apéritifs, des buffets et des repas pour les entreprises et leurs invités. Le menu se compose avec vous, selon le moment, le nombre de personnes et vos envies.

Pour en parler et recevoir une première proposition de menu, appelez-moi au ‹votre téléphone› ou écrivez-moi à ‹votre e-mail›.

Avec mes cordiales salutations,

‹Votre nom›‹Fonction›

P.S. Si aucun événement n'est prévu pour l'instant, gardez simplement cette lettre pour la prochaine occasion.

Adresse issue du registre du commerce. Pour ne plus recevoir de courrier : lettro.ch/stop

Agence web

Proposer le site de lancement

155 mots · une page

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À envoyer aux sociétés de conseil inscrites ce mois-ci à Lausanne, hors holdings.

Les 32 lettres pour une agence web
‹Votre entreprise›‹Rue et numéro›‹NPA localit雋Téléphone› · ‹E-mail›

Lausanne, le 25 octobre 2026

Anna Exemple
Exemple Conseil Sàrl
Rue du Marché 12
1003 Lausanne

Madame Exemple,

Votre entreprise a été inscrite au registre du commerce il y a trois semaines. Bienvenue parmi les entreprises de Lausanne, et tous mes vœux pour ce démarrage.

Pour vos premiers clients, un site clair fait souvent office de carte de visite. Si vous n'en avez pas encore, je peux créer votre site de lancement : ce que vous faites, pour qui, et comment vous joindre.

‹votre entreprise›, à Lausanne, conçoit et entretient des sites internet pour les entreprises : textes, design, référencement local et mises à jour. Le travail se fait avec vous, à partir de ce que vous faites et de la façon dont vos clients vous cherchent.

Pour en discuter, le plus simple est de m'appeler au ‹votre téléphone› ou de m'écrire à ‹votre e-mail›.

Meilleures salutations,

‹Votre nom›‹Fonction›

P.S. Si le moment n'est pas le bon, gardez simplement cette lettre : elle peut servir le jour où votre présence en ligne sera à revoir.

Adresse issue du registre du commerce. Pour ne plus recevoir de courrier : lettro.ch/stop

Garage

Proposer l'entretien des premiers véhicules

143 mots · une page

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À envoyer aux artisans du bâtiment inscrits récemment à Carouge.

Les 32 lettres pour un garage
‹Votre entreprise›‹Rue et numéro›‹NPA localit雋Téléphone› · ‹E-mail›

Carouge, le 25 octobre 2026

Anna Exemple
Exemple Conseil Sàrl
Rue du Marché 12
1227 Carouge

Madame Exemple,

Votre entreprise a été inscrite au registre du commerce il y a trois semaines. Bienvenue parmi les entreprises de Carouge, et tous mes vœux pour ce démarrage.

Si votre entreprise roule avec un ou plusieurs véhicules, autant organiser leur entretien dès le départ, plutôt qu'au jour de la première panne. Je peux m'en charger, avec un suivi de chaque véhicule.

‹votre entreprise›, à Carouge, s'occupe du service, des réparations, des pneus et de la préparation à l'expertise des voitures et des utilitaires d'entreprise. Les rendez-vous se planifient avec vous, selon l'emploi du temps de vos véhicules.

Pour fixer un premier rendez-vous, ou simplement en parler, appelez-moi au ‹votre téléphone› ou écrivez-moi à ‹votre e-mail›.

Meilleures salutations,

‹Votre nom›‹Fonction›

P.S. Si le moment n'est pas le bon, gardez simplement cette lettre : elle peut servir le jour d'une panne ou d'une expertise à préparer.

Adresse issue du registre du commerce. Pour ne plus recevoir de courrier : lettro.ch/stop

Nettoyage

Proposer le nettoyage des premiers locaux

140 mots · une page

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À envoyer aux régies inscrites récemment dans le canton de Vaud.

Les 31 lettres pour une entreprise de nettoyage
‹Votre entreprise›‹Rue et numéro›‹NPA localit雋Téléphone› · ‹E-mail›

Lausanne, le 25 octobre 2026

Anna Exemple
Exemple Conseil Sàrl
Rue du Marché 12
1003 Lausanne

Madame Exemple,

Votre entreprise a été inscrite au registre du commerce il y a trois semaines. Bienvenue parmi les entreprises de Lausanne, et tous mes vœux pour ce démarrage.

Des locaux accueillants dès l'ouverture, c'est aussi une façon de bien recevoir vos premiers clients. Si vous cherchez quelqu'un pour s'en occuper, je peux vous proposer un passage régulier dès votre installation.

‹votre entreprise›, à Lausanne, assure l'entretien régulier de bureaux, de commerces et de cabinets, ainsi que des nettoyages ponctuels. Le contenu et la fréquence des passages se définissent avec vous, selon la surface et l'usage des lieux.

Pour convenir d'une visite sur place et recevoir une offre, appelez-moi au ‹votre téléphone› ou écrivez-moi à ‹votre e-mail›.

Meilleures salutations,

‹Votre nom›‹Fonction›

P.S. Si un prestataire s'occupe déjà de vos bureaux, gardez simplement cette lettre pour un nettoyage ponctuel ou un remplacement.

Adresse issue du registre du commerce. Pour ne plus recevoir de courrier : lettro.ch/stop

Courtier en assurances

Proposer les assurances de démarrage (RC, choses, LAA)

139 mots · une page

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À envoyer aux Sàrl et SA inscrites récemment dans le canton de Genève, hors holdings.

Les 35 lettres pour un courtier en assurances
‹Votre entreprise›‹Rue et numéro›‹NPA localit雋Téléphone› · ‹E-mail›

Fribourg, le 25 octobre 2026

Anna Exemple
Exemple Conseil Sàrl
Rue du Marché 12
1700 Fribourg

Madame Exemple,

Votre entreprise a été inscrite au registre du commerce il y a trois semaines. Bienvenue parmi les entreprises de Fribourg, et tous mes vœux pour ce démarrage.

Au début, il n'est pas toujours simple de savoir quelles assurances sont obligatoires et lesquelles sont simplement utiles. Je peux vous aider à choisir : RC professionnelle et assurance choses d'abord, puis, dès le premier employé, l'assurance accidents (LAA) et, selon le salaire, la prévoyance professionnelle (LPP).

‹votre entreprise›, à Fribourg, analyse les assurances des entreprises et compare les offres de plusieurs assureurs. En cas de sinistre, vous gardez le même interlocuteur, de la déclaration au règlement.

Pour faire le point ensemble, appelez-moi au ‹votre téléphone› ou écrivez-moi à ‹votre e-mail›.

Avec mes meilleures salutations,

‹Votre nom›‹Fonction›

P.S. Pour un premier point, une description de votre activité et de vos locaux suffit.

Adresse issue du registre du commerce. Pour ne plus recevoir de courrier : lettro.ch/stop

Architecte d'intérieur

Proposer l'aménagement des premiers locaux

140 mots · une page

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À envoyer aux restaurants et cafés et bars en Sàrl ou SA inscrits récemment à Lausanne.

Les 29 lettres pour un architecte d'intérieur
‹Votre entreprise›‹Rue et numéro›‹NPA localit雋Téléphone› · ‹E-mail›

Lausanne, le 25 octobre 2026

Anna Exemple
Exemple Conseil Sàrl
Rue du Marché 12
1003 Lausanne

Madame Exemple,

Votre entreprise a été inscrite au registre du commerce il y a trois semaines. Bienvenue parmi les entreprises de Lausanne, et tous mes vœux pour ce démarrage.

Des premiers locaux bien aménagés donnent le ton, pour vos clients comme pour votre équipe. Si vous êtes en train de vous installer, je peux vous aider à en faire un lieu à votre image, en tenant compte de votre budget.

‹votre entreprise›, à Lausanne, conçoit l'aménagement de bureaux, de commerces et de cabinets : plans, mobilier, matériaux, couleurs. Le projet se construit avec vous, de la première esquisse à la remise des lieux.

Pour en parler, ou convenir d'une première visite, appelez-moi au ‹votre téléphone› ou écrivez-moi à ‹votre e-mail›.

Avec mes cordiales salutations,

‹Votre nom›‹Fonction›

P.S. Un nouvel aménagement n'implique pas toujours de gros travaux : quelques changements bien choisis suffisent parfois.

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Recrutement

Proposer de recruter la première équipe

133 mots · une page

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À envoyer aux succursales de sociétés étrangères inscrites cette année en Suisse romande.

Les 31 lettres pour une agence de recrutement
‹Votre entreprise›‹Rue et numéro›‹NPA localit雋Téléphone› · ‹E-mail›

Genève, le 25 octobre 2026

Anna Exemple
Exemple Conseil Sàrl
Rue du Marché 12
1204 Genève

Madame Exemple,

Votre entreprise a été inscrite au registre du commerce il y a trois semaines. Bienvenue parmi les entreprises de Genève, et tous mes vœux pour ce démarrage.

Les premières personnes engagées donnent souvent le ton de toute l'équipe. Si vous prévoyez de recruter, je peux vous aider à trouver ces premiers profils, et à bien les choisir.

‹votre entreprise›, à Genève, trouve et sélectionne des candidats pour les entreprises : définition du profil, annonce, approche directe, entretiens et prise de références. Vous rencontrez ensuite les quelques personnes retenues, et vous gardez le dernier mot.

Pour en parler quinze minutes, au moment qui vous arrange, appelez-moi au ‹votre téléphone› ou écrivez-moi à ‹votre e-mail›.

Avec mes meilleures salutations,

‹Votre nom›‹Fonction›

P.S. Si aucun poste n'est ouvert aujourd'hui, gardez simplement cette lettre pour le prochain.

Adresse issue du registre du commerce. Pour ne plus recevoir de courrier : lettro.ch/stop

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