Aux entreprises qui nomment un fondé de procuration

Lettre de prospection à un nouveau fondé de procuration

6 lettres prêtes à envoyer, une par métier, aux entreprises qui nomment un fondé de procuration. Chacune part de ce fait, puis dit ce que le métier apporte.

6 métiers

Pourquoi cette lettre est lue

Un nouveau fondé de procuration prend des responsabilités et des décisions d'achat. Une lettre à son nom le présente à vous au moment où il prend ses marques.

Quand l'envoyer

Peu après l'inscription de la procuration.

Métier par métier

6 lettres, une par métier

Écrite pour une entreprise d'exemple. En orange : ce qui change d'une entreprise à l'autre (son nom, son lieu, la date). En pointillé : vos coordonnées, à remplir une fois.

Fiduciaire

Vous présenter au nouveau fondé de procuration

142 mots · une page

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À envoyer aux entreprises qui ont nommé un fondé de procuration récemment dans le canton de Genève.

Les 44 lettres pour une fiduciaire
‹Votre entreprise›‹Rue et numéro›‹NPA localit雋Téléphone› · ‹E-mail›

Genève, le 25 octobre 2026

Anna Exemple
Exemple Conseil Sàrl
Rue du Marché 12
1204 Genève

Madame Exemple,

Un nouveau droit de signature a été inscrit pour votre entreprise au registre du commerce il y a trois semaines. C'est souvent le signe d'une équipe qui s'étoffe.

Si vous suivez désormais une partie des chiffres de l'entreprise, ce serait un plaisir de me présenter, au cas où un appui en comptabilité, en TVA ou en salaires vous serait utile.

‹votre entreprise›, à Genève, tient la comptabilité des PME et des indépendants, du classement des pièces au bouclement annuel. Les décomptes TVA, les salaires et les déclarations d'impôts peuvent s'y ajouter, selon ce que vous souhaitez confier.

Pour en parler quinze minutes, appelez-moi au ‹votre téléphone› ou écrivez-moi à ‹votre e-mail›.

Avec mes meilleures salutations,

‹Votre nom›‹Fonction›

P.S. Si le moment n'est pas le bon, gardez simplement cette lettre : mes coordonnées y figurent pour le jour où la question se posera.

Adresse issue du registre du commerce. Pour ne plus recevoir de courrier : lettro.ch/stop

Traiteur

Proposer les plateaux-repas des réunions d'équipe

141 mots · une page

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À envoyer aux entreprises qui ont nommé un fondé de procuration récemment dans le canton de Vaud.

Les 33 lettres pour un traiteur
‹Votre entreprise›‹Rue et numéro›‹NPA localit雋Téléphone› · ‹E-mail›

Lausanne, le 25 octobre 2026

Anna Exemple
Exemple Conseil Sàrl
Rue du Marché 12
1003 Lausanne

Madame Exemple,

Un nouveau droit de signature a été inscrit pour votre entreprise au registre du commerce il y a trois semaines. C'est souvent le signe d'une équipe qui s'étoffe.

Une équipe qui s'étoffe, ce sont aussi plus de séances. Pour vos réunions, je peux préparer des plateaux-repas, prêts à servir sur place : une façon simple de garder chacun autour de la table jusqu'au bout des discussions.

‹votre entreprise›, à Lausanne, prépare des apéritifs, des buffets et des repas pour les entreprises et leurs invités. Le menu se compose avec vous, selon le moment, le nombre de personnes et vos envies.

Pour en parler et recevoir une première proposition de menu, appelez-moi au ‹votre téléphone› ou écrivez-moi à ‹votre e-mail›.

Avec mes cordiales salutations,

‹Votre nom›‹Fonction›

P.S. Si aucun événement n'est prévu pour l'instant, gardez simplement cette lettre pour la prochaine occasion.

Adresse issue du registre du commerce. Pour ne plus recevoir de courrier : lettro.ch/stop

Garage

Proposer un contrat d'entretien de flotte

145 mots · une page

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À envoyer aux entreprises qui ont nommé un fondé de procuration récemment dans le canton de Genève.

Les 32 lettres pour un garage
‹Votre entreprise›‹Rue et numéro›‹NPA localit雋Téléphone› · ‹E-mail›

Carouge, le 25 octobre 2026

Anna Exemple
Exemple Conseil Sàrl
Rue du Marché 12
1227 Carouge

Madame Exemple,

Un nouveau droit de signature a été inscrit pour votre entreprise au registre du commerce il y a trois semaines. C'est souvent le signe d'une équipe qui s'étoffe.

Si la gestion des véhicules passe désormais par de nouvelles mains, un contrat d'entretien de flotte peut la simplifier. Je peux vous en proposer un, adapté au nombre de véhicules et à leur usage.

‹votre entreprise›, à Carouge, s'occupe du service, des réparations, des pneus et de la préparation à l'expertise des voitures et des utilitaires d'entreprise. Les rendez-vous se planifient avec vous, selon l'emploi du temps de vos véhicules.

Pour fixer un premier rendez-vous, ou simplement en parler, appelez-moi au ‹votre téléphone› ou écrivez-moi à ‹votre e-mail›.

Meilleures salutations,

‹Votre nom›‹Fonction›

P.S. Si le moment n'est pas le bon, gardez simplement cette lettre : elle peut servir le jour d'une panne ou d'une expertise à préparer.

Adresse issue du registre du commerce. Pour ne plus recevoir de courrier : lettro.ch/stop

Nettoyage

Proposer un contrat d'entretien des bureaux

135 mots · une page

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À envoyer aux entreprises qui ont nommé un fondé de procuration récemment dans le canton de Vaud.

Les 31 lettres pour une entreprise de nettoyage
‹Votre entreprise›‹Rue et numéro›‹NPA localit雋Téléphone› · ‹E-mail›

Lausanne, le 25 octobre 2026

Anna Exemple
Exemple Conseil Sàrl
Rue du Marché 12
1003 Lausanne

Madame Exemple,

Un nouveau droit de signature a été inscrit pour votre entreprise au registre du commerce il y a trois semaines. C'est souvent le signe d'une équipe qui s'étoffe.

Si l'organisation des bureaux fait partie de vos nouvelles responsabilités, je peux vous proposer un contrat d'entretien simple, avec un seul interlocuteur pour toutes vos questions.

‹votre entreprise›, à Lausanne, assure l'entretien régulier de bureaux, de commerces et de cabinets, ainsi que des nettoyages ponctuels. Le contenu et la fréquence des passages se définissent avec vous, selon la surface et l'usage des lieux.

Pour convenir d'une visite sur place et recevoir une offre, appelez-moi au ‹votre téléphone› ou écrivez-moi à ‹votre e-mail›.

Meilleures salutations,

‹Votre nom›‹Fonction›

P.S. Si un prestataire s'occupe déjà de vos bureaux, gardez simplement cette lettre pour un nettoyage ponctuel ou un remplacement.

Adresse issue du registre du commerce. Pour ne plus recevoir de courrier : lettro.ch/stop

Courtier en assurances

Couvrir les nouvelles responsabilités (D&O)

129 mots · une page

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À envoyer aux entreprises qui ont nommé un fondé de procuration récemment dans le canton de Fribourg.

Les 35 lettres pour un courtier en assurances
‹Votre entreprise›‹Rue et numéro›‹NPA localit雋Téléphone› · ‹E-mail›

Fribourg, le 25 octobre 2026

Anna Exemple
Exemple Conseil Sàrl
Rue du Marché 12
1700 Fribourg

Madame Exemple,

Un nouveau droit de signature a été inscrit pour votre entreprise au registre du commerce il y a trois semaines. C'est souvent le signe d'une équipe qui s'étoffe.

Une signature engage aussi la responsabilité de celles et ceux qui la portent. Si vous le souhaitez, je peux vérifier que votre RC des dirigeants (D&O) s'étend bien aux nouveaux signataires, ou vous en présenter une.

‹votre entreprise›, à Fribourg, analyse les assurances des entreprises et compare les offres de plusieurs assureurs. En cas de sinistre, vous gardez le même interlocuteur, de la déclaration au règlement.

Pour faire le point ensemble, appelez-moi au ‹votre téléphone› ou écrivez-moi à ‹votre e-mail›.

Avec mes meilleures salutations,

‹Votre nom›‹Fonction›

P.S. Pour un premier point, vos polices actuelles suffisent : rien d'autre à préparer.

Adresse issue du registre du commerce. Pour ne plus recevoir de courrier : lettro.ch/stop

Recrutement

Proposer le recrutement des cadres

126 mots · une page

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À envoyer aux entreprises qui ont nommé un fondé de procuration récemment dans le canton de Genève.

Les 31 lettres pour une agence de recrutement
‹Votre entreprise›‹Rue et numéro›‹NPA localit雋Téléphone› · ‹E-mail›

Genève, le 25 octobre 2026

Anna Exemple
Exemple Conseil Sàrl
Rue du Marché 12
1204 Genève

Madame Exemple,

Un nouveau droit de signature a été inscrit pour votre entreprise au registre du commerce il y a trois semaines. C'est souvent le signe d'une équipe qui s'étoffe.

Si d'autres postes à responsabilité sont à pourvoir, je peux mener ces recrutements de cadres, de l'annonce à la prise de fonction.

‹votre entreprise›, à Genève, trouve et sélectionne des candidats pour les entreprises : définition du profil, annonce, approche directe, entretiens et prise de références. Vous rencontrez ensuite les quelques personnes retenues, et vous gardez le dernier mot.

Pour en parler quinze minutes, au moment qui vous arrange, appelez-moi au ‹votre téléphone› ou écrivez-moi à ‹votre e-mail›.

Avec mes meilleures salutations,

‹Votre nom›‹Fonction›

P.S. Si aucun poste n'est ouvert aujourd'hui, gardez simplement cette lettre pour le prochain.

Adresse issue du registre du commerce. Pour ne plus recevoir de courrier : lettro.ch/stop

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