Aux entreprises arrivées d'un autre canton

Lettre de prospection à une entreprise arrivée dans le canton

8 lettres prêtes à envoyer, une par métier, aux entreprises arrivées d'un autre canton. Chacune part de ce fait, puis dit ce que le métier apporte.

8 métiers

Pourquoi cette lettre est lue

Une société qui arrive d'un autre canton ne connaît encore personne sur place : ni fiduciaire, ni traiteur, ni prestataires. La lettre lui souhaite la bienvenue dans la région et se présente comme un contact local.

Quand l'envoyer

Dès la publication du transfert de siège dans le canton. Les premiers mois sont ceux où elle construit son réseau.

Métier par métier

8 lettres, une par métier

Écrite pour une entreprise d'exemple. En orange : ce qui change d'une entreprise à l'autre (son nom, son lieu, la date). En pointillé : vos coordonnées, à remplir une fois.

Fiduciaire

Accueillir dans le canton : impôts locaux et TVA

133 mots · une page

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À envoyer aux entreprises arrivées d'un autre canton le mois dernier dans le canton de Neuchâtel, sans c/o.

Les 44 lettres pour une fiduciaire
‹Votre entreprise›‹Rue et numéro›‹NPA localit雋Téléphone› · ‹E-mail›

Genève, le 25 octobre 2026

Anna Exemple
Exemple Conseil Sàrl
Rue du Marché 12
1204 Genève

Madame Exemple,

Votre entreprise a transféré son siège à Genève il y a trois semaines. Bienvenue dans le canton.

Changer de canton, c'est aussi changer d'administration fiscale, avec d'autres formulaires et d'autres délais. Pour vos premières déclarations, je peux m'occuper de vos impôts et de la mise à jour de votre dossier TVA.

‹votre entreprise›, à Genève, tient la comptabilité des PME et des indépendants, du classement des pièces au bouclement annuel. Les décomptes TVA, les salaires et les déclarations d'impôts peuvent s'y ajouter, selon ce que vous souhaitez confier.

Pour en parler quinze minutes, appelez-moi au ‹votre téléphone› ou écrivez-moi à ‹votre e-mail›.

Avec mes meilleures salutations,

‹Votre nom›‹Fonction›

P.S. Si le moment n'est pas le bon, gardez simplement cette lettre : mes coordonnées y figurent pour le jour où la question se posera.

Adresse issue du registre du commerce. Pour ne plus recevoir de courrier : lettro.ch/stop

Traiteur

Proposer un cocktail de bienvenue dans la région

122 mots · une page

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À envoyer aux entreprises arrivées d'un autre canton récemment dans le canton de Vaud.

Les 33 lettres pour un traiteur
‹Votre entreprise›‹Rue et numéro›‹NPA localit雋Téléphone› · ‹E-mail›

Lausanne, le 25 octobre 2026

Anna Exemple
Exemple Conseil Sàrl
Rue du Marché 12
1003 Lausanne

Madame Exemple,

Votre entreprise a transféré son siège à Lausanne il y a trois semaines. Bienvenue dans le canton.

Pour faire connaissance avec vos nouveaux voisins et partenaires, un cocktail est une manière simple de faire les présentations. Si l'idée vous plaît, je peux le préparer pour vous.

‹votre entreprise›, à Lausanne, prépare des apéritifs, des buffets et des repas pour les entreprises et leurs invités. Le menu se compose avec vous, selon le moment, le nombre de personnes et vos envies.

Pour en parler et recevoir une première proposition de menu, appelez-moi au ‹votre téléphone› ou écrivez-moi à ‹votre e-mail›.

Avec mes cordiales salutations,

‹Votre nom›‹Fonction›

P.S. Si aucun événement n'est prévu pour l'instant, gardez simplement cette lettre pour la prochaine occasion.

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Agence web

Rendre le site visible dans la nouvelle région

135 mots · une page

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À envoyer aux entreprises arrivées d'un autre canton récemment dans le canton de Vaud.

Les 32 lettres pour une agence web
‹Votre entreprise›‹Rue et numéro›‹NPA localit雋Téléphone› · ‹E-mail›

Lausanne, le 25 octobre 2026

Anna Exemple
Exemple Conseil Sàrl
Rue du Marché 12
1003 Lausanne

Madame Exemple,

Votre entreprise a transféré son siège à Lausanne il y a trois semaines. Bienvenue dans le canton.

Si vous souhaitez vous faire connaître des clients de Lausanne, je peux adapter votre site et votre fiche Google à votre nouvelle implantation : textes, adresse, pages locales.

‹votre entreprise›, à Lausanne, conçoit et entretient des sites internet pour les entreprises : textes, design, référencement local et mises à jour. Le travail se fait avec vous, à partir de ce que vous faites et de la façon dont vos clients vous cherchent.

Pour en discuter, le plus simple est de m'appeler au ‹votre téléphone› ou de m'écrire à ‹votre e-mail›.

Meilleures salutations,

‹Votre nom›‹Fonction›

P.S. Si le moment n'est pas le bon, gardez simplement cette lettre : elle peut servir le jour où votre présence en ligne sera à revoir.

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Garage

Proposer un garage de confiance dans la région

124 mots · une page

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À envoyer aux transporteurs arrivés d'un autre canton cette année en Valais.

Les 32 lettres pour un garage
‹Votre entreprise›‹Rue et numéro›‹NPA localit雋Téléphone› · ‹E-mail›

Carouge, le 25 octobre 2026

Anna Exemple
Exemple Conseil Sàrl
Rue du Marché 12
1227 Carouge

Madame Exemple,

Votre entreprise a transféré son siège à Carouge il y a trois semaines. Bienvenue dans le canton.

Dans une nouvelle région, trouver un garage de confiance prend parfois du temps. Si vous en cherchez un pour vos véhicules, je peux m'en charger dès maintenant.

‹votre entreprise›, à Carouge, s'occupe du service, des réparations, des pneus et de la préparation à l'expertise des voitures et des utilitaires d'entreprise. Les rendez-vous se planifient avec vous, selon l'emploi du temps de vos véhicules.

Pour fixer un premier rendez-vous, ou simplement en parler, appelez-moi au ‹votre téléphone› ou écrivez-moi à ‹votre e-mail›.

Meilleures salutations,

‹Votre nom›‹Fonction›

P.S. Après un changement de canton, les véhicules de l'entreprise doivent être immatriculés dans le nouveau canton, avec de nouvelles plaques.

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Nettoyage

Proposer l'entretien des bureaux dans la région

135 mots · une page

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À envoyer aux entreprises arrivées d'un autre canton depuis 3 mois dans le canton de Genève, sans c/o.

Les 31 lettres pour une entreprise de nettoyage
‹Votre entreprise›‹Rue et numéro›‹NPA localit雋Téléphone› · ‹E-mail›

Lausanne, le 25 octobre 2026

Anna Exemple
Exemple Conseil Sàrl
Rue du Marché 12
1003 Lausanne

Madame Exemple,

Votre entreprise a transféré son siège à Lausanne il y a trois semaines. Bienvenue dans le canton.

Une installation demande déjà assez d'organisation pour ne pas avoir à chercher, en plus, qui entretiendra les locaux. Si vous cherchez une entreprise de nettoyage dans la région, je peux m'occuper de vos bureaux dès votre arrivée.

‹votre entreprise›, à Lausanne, assure l'entretien régulier de bureaux, de commerces et de cabinets, ainsi que des nettoyages ponctuels. Le contenu et la fréquence des passages se définissent avec vous, selon la surface et l'usage des lieux.

Pour convenir d'une visite sur place et recevoir une offre, appelez-moi au ‹votre téléphone› ou écrivez-moi à ‹votre e-mail›.

Meilleures salutations,

‹Votre nom›‹Fonction›

P.S. Si un prestataire s'occupe déjà de vos bureaux, gardez simplement cette lettre pour un nettoyage ponctuel ou un remplacement.

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Courtier en assurances

Revoir les assurances au changement de canton

122 mots · une page

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À envoyer aux entreprises arrivées d'un autre canton récemment dans le canton de Fribourg.

Les 35 lettres pour un courtier en assurances
‹Votre entreprise›‹Rue et numéro›‹NPA localit雋Téléphone› · ‹E-mail›

Fribourg, le 25 octobre 2026

Anna Exemple
Exemple Conseil Sàrl
Rue du Marché 12
1700 Fribourg

Madame Exemple,

Votre entreprise a transféré son siège à Fribourg il y a trois semaines. Bienvenue dans le canton.

Un changement de canton peut toucher plusieurs assurances, à commencer par l'assurance incendie, dont les règles ne sont pas les mêmes partout. Si vous voulez, je peux revoir l'ensemble de vos polices, pour que tout soit en ordre après le déménagement.

‹votre entreprise›, à Fribourg, analyse les assurances des entreprises et compare les offres de plusieurs assureurs. En cas de sinistre, vous gardez le même interlocuteur, de la déclaration au règlement.

Pour faire le point ensemble, appelez-moi au ‹votre téléphone› ou écrivez-moi à ‹votre e-mail›.

Avec mes meilleures salutations,

‹Votre nom›‹Fonction›

P.S. Pour un premier point, vos polices actuelles suffisent : rien d'autre à préparer.

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Architecte d'intérieur

Proposer l'aménagement des locaux dans la région

113 mots · une page

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À envoyer aux entreprises arrivées d'un autre canton récemment dans le canton de Vaud.

Les 29 lettres pour un architecte d'intérieur
‹Votre entreprise›‹Rue et numéro›‹NPA localit雋Téléphone› · ‹E-mail›

Lausanne, le 25 octobre 2026

Anna Exemple
Exemple Conseil Sàrl
Rue du Marché 12
1003 Lausanne

Madame Exemple,

Votre entreprise a transféré son siège à Lausanne il y a trois semaines. Bienvenue dans le canton.

Si vos nouveaux locaux sont encore à aménager, je peux concevoir avec vous un espace à votre image, pour bien commencer dans la région.

‹votre entreprise›, à Lausanne, conçoit l'aménagement de bureaux, de commerces et de cabinets : plans, mobilier, matériaux, couleurs. Le projet se construit avec vous, de la première esquisse à la remise des lieux.

Pour en parler, ou convenir d'une première visite, appelez-moi au ‹votre téléphone› ou écrivez-moi à ‹votre e-mail›.

Avec mes cordiales salutations,

‹Votre nom›‹Fonction›

P.S. Un nouvel aménagement n'implique pas toujours de gros travaux : quelques changements bien choisis suffisent parfois.

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Recrutement

Recruter des talents de la région

120 mots · une page

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À envoyer aux entreprises arrivées d'un autre canton depuis 6 mois dans le canton de Genève, sans c/o.

Les 31 lettres pour une agence de recrutement
‹Votre entreprise›‹Rue et numéro›‹NPA localit雋Téléphone› · ‹E-mail›

Genève, le 25 octobre 2026

Anna Exemple
Exemple Conseil Sàrl
Rue du Marché 12
1204 Genève

Madame Exemple,

Votre entreprise a transféré son siège à Genève il y a trois semaines. Bienvenue dans le canton.

S'implanter dans une nouvelle région, c'est aussi découvrir un autre marché de l'emploi. Si vous cherchez des collaborateurs sur place, je peux mener ces recrutements pour vous.

‹votre entreprise›, à Genève, trouve et sélectionne des candidats pour les entreprises : définition du profil, annonce, approche directe, entretiens et prise de références. Vous rencontrez ensuite les quelques personnes retenues, et vous gardez le dernier mot.

Pour en parler quinze minutes, au moment qui vous arrange, appelez-moi au ‹votre téléphone› ou écrivez-moi à ‹votre e-mail›.

Avec mes meilleures salutations,

‹Votre nom›‹Fonction›

P.S. Si aucun poste n'est ouvert aujourd'hui, gardez simplement cette lettre pour le prochain.

Adresse issue du registre du commerce. Pour ne plus recevoir de courrier : lettro.ch/stop

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