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Die Gewinnschwelle (der Break-even) ist der Umsatz, ab dem Ihre Firma alle ihre Kosten deckt. Darunter verliert sie Geld, darüber verdient sie welches. Geben Sie Ihre Fixkosten, Ihre Deckungsbeitragsquote und das ein, was Ihnen ein Kunde einbringt: Der Rechner zeigt die Gewinnschwelle in Franken, in Kunden und den Tag im Jahr, an dem Sie sie erreichen, den Break-even-Tag. Dann sagt er, wie viele Kunden Ihnen fehlen und wie viele Briefe es bräuchte, um sie zu finden.
Deckungsbeitragsquote: 70 %
Ihnen fehlen 6 Kunden.
Um sie zu finden: 600 Briefe (hoch, 4 %) bis 1’200 (vorsichtig, 2 %)
Budget: ~CHF 1’500∗ bis ~CHF 3’000∗
~ über 500 Briefen: ab ~CHF 2.50 pro Brief, auf Offerte
Richtwert, ohne Gewähr. Die Annahmen sind einstellbar und sichtbar. ∗ Preise exkl. MWST.
Manche Lehrbücher rechnen das Jahr mit 360 Tagen: Der Rechner bietet beides an.
Beispielwerte: CHF 60’000 Fixkosten pro Jahr; variable Kosten von 30 % des Umsatzes, also eine Deckungsbeitragsquote von 70 %; ein Kunde bringt CHF 4’000 pro Jahr ein; heute 16 Kunden.
Eine Sicherheitsmarge von 2.6 % ist dünn: Ein verlorener Kunde genügt, um wieder unter die Schwelle zu fallen. Das sinnvolle Ziel liegt deshalb oft über der Gewinnschwelle, nicht auf ihr.
Die Gewinnschwelle setzt eine stabile Deckungsbeitragsquote und einen gleichmässigen Umsatz über das Jahr voraus. Ein Treuhandbüro, das seine Jahresabschlüsse vor allem im Frühling verrechnet, erreicht seinen Break-even-Tag früher oder später als berechnet. Über die Liquidität sagt sie auch nichts: Wer über das Jahr rentabel ist, kann im Februar trotzdem knapp bei Kasse sein.
Fehlende Kunden sind für junge Firmen eine konkrete Sorge. In einer Umfrage des Instituts für Jungunternehmen (IFJ), von PostFinance und YouGov bei Gründerinnen und Gründern (2024) ist die Sorge, die sich nach der Gründung am häufigsten als berechtigt erweist, die Auftragslage (21 %), vor der Frage, ob genügend Aufträge hereinkommen (16 %).
Die Gewinnschwelle ist ein Betrag: der Umsatz, der die Kosten deckt. Der Break-even-Tag ist ein Datum: der Tag, an dem Sie diesen Betrag im Jahr erreichen.
Wenn Sie in Ihrer GmbH oder AG angestellt sind, ja. Mit einem Einzelunternehmen ist Ihr Einkommen der Gewinn: Rechnen Sie das angestrebte Einkommen zu den Fixkosten, um eine Schwelle zu erhalten, von der Sie leben können. Der Stundensatz-Rechner hilft Ihnen, es zu beziffern.
Nehmen Sie Ihren Umsatz des letzten Jahres, ziehen Sie alles ab, was es ohne die Aufträge nicht gegeben hätte (Unterakkordanten, Material, weiterverrechnete Spesen), und teilen Sie das Ergebnis durch den Umsatz. In einem Dienstleistungsgeschäft, dessen Kosten vor allem fix sind, kann sie hoch sein.
Drei Hebel: die Fixkosten senken, den Deckungsbeitrag erhöhen (Preise oder variable Kosten), oder Kunden finden. Der Rechner beziffert den dritten; die beiden ersten besprechen Sie mit Ihrem Treuhänder.
Lehrbücher der Betriebswirtschaft rechnen oft mit 360 Tagen, einem kaufmännischen Jahr von 12 Monaten zu 30 Tagen. Für ein echtes Datum in Ihrem Kalender behalten Sie 365.
∗ Preise exkl. MWST.
Was eine Brief-Kampagne einbringt — oder wie viele Briefe es für 3 neue Kunden braucht.
Tool öffnenAHV, BVG, verrechenbare Stunden: Ihr Mindestsatz — und die fehlenden Kunden.
Tool öffnenDer Kundenwert auf Ihrer Marge — und das maximale Budget pro Neukunde.
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