Lettre de prospection avant une assemblée générale

Madame Exemple,

Votre entreprise a convoqué son assemblée générale il y a trois semaines. Une assemblée, c'est un rendez-vous qui se prépare.

Comptes annuels, rapport de gestion, proposition d'emploi du bénéfice : si vous souhaitez confier cette préparation pour votre prochaine assemblée, je peux m'en charger.

‹votre entreprise›, à Genève, tient la comptabilité des PME et des indépendants, du classement des pièces au bouclement annuel. Les décomptes TVA, les salaires et les déclarations d'impôts peuvent s'y ajouter, selon ce que vous souhaitez confier.

Pour en parler quinze minutes, appelez-moi au ‹votre téléphone› ou écrivez-moi à ‹votre e-mail›.

Avec mes meilleures salutations,

‹Votre nom›‹Fonction›

P.S. Si le moment n'est pas le bon, gardez simplement cette lettre : mes coordonnées y figurent pour le jour où la question se posera.

Madame Exemple,

Votre entreprise a convoqué son assemblée générale il y a trois semaines. Une assemblée, c'est un rendez-vous qui se prépare.

Un buffet après la séance laisse aux participants le temps d'échanger dans un cadre plus détendu. Si l'idée vous plaît, je peux m'en occuper.

‹votre entreprise›, à Lausanne, prépare des apéritifs, des buffets et des repas pour les entreprises et leurs invités. Le menu se compose avec vous, selon le moment, le nombre de personnes et vos envies.

Pour en parler et recevoir une première proposition de menu, appelez-moi au ‹votre téléphone› ou écrivez-moi à ‹votre e-mail›.

Avec mes cordiales salutations,

‹Votre nom›‹Fonction›

P.S. Si aucun événement n'est prévu pour l'instant, gardez simplement cette lettre pour la prochaine occasion.

Madame Exemple,

Votre entreprise a convoqué son assemblée générale il y a trois semaines. Une assemblée, c'est un rendez-vous qui se prépare.

Si vous recevez dans vos locaux, je peux m'occuper du nettoyage avant et après la séance, pour que la salle et l'accueil soient prêts à l'arrivée de vos invités.

‹votre entreprise›, à Lausanne, assure l'entretien régulier de bureaux, de commerces et de cabinets, ainsi que des nettoyages ponctuels. Le contenu et la fréquence des passages se définissent avec vous, selon la surface et l'usage des lieux.

Pour convenir d'une visite sur place et recevoir une offre, appelez-moi au ‹votre téléphone› ou écrivez-moi à ‹votre e-mail›.

Meilleures salutations,

‹Votre nom›‹Fonction›

P.S. Si un prestataire s'occupe déjà de vos bureaux, gardez simplement cette lettre pour un nettoyage ponctuel ou un remplacement.