Lettre au format suisse : modèle Word et PDF, fenêtre à gauche ou à droite

Comment l'utiliser#

1. 1.Regardez vos enveloppes : la fenêtre est-elle à gauche ou à droite ? C'est elle qui décide de la position de l'adresse.
2. 2.Choisissez le format d'enveloppe : C5 (229 × 162 mm), pour une feuille A4 pliée en deux ; C6/5 (229 × 114 mm), pour une feuille pliée en trois.
3. 3.Remplissez l'expéditeur, le destinataire, le lieu et la date, l'objet, le texte et la signature.
4. 4.Téléchargez en Word ou en PDF. Imprimez à 100 %, sans « ajuster à la page » : sinon l'adresse sort de la fenêtre.

L'aperçu montre la fenêtre en pointillé : vérifiez que l'adresse, et rien d'autre, s'y trouve.

Les règles de La Poste pour l'adresse#

Le guide « La présentation des lettres de A à Z » de La Poste fixe les règles suivantes pour les envois en Suisse :

• trois lignes au moins, six au plus, alignées à gauche, sans ligne vide entre elles ;
• avant-dernière ligne : le nom officiel de la rue et le numéro, ou la mention « Case postale », sans son numéro ;
• dernière ligne : le numéro postal d'acheminement (NPA) et le nom complet de la localité, sans soulignement ;
• caractères : une police sans empattement (Frutiger, Arial, Helvetica, Univers), en noir, sans gras ni italique ; 3 mm de hauteur au minimum (environ 9 points), 10 points dans l'idéal ;
• dans la fenêtre, l'adresse seule : aucune autre information ne doit y apparaître, même si la feuille glisse dans l'enveloppe ;
• l'expéditeur plus haut que le destinataire. Il peut figurer au-dessus de l'adresse, séparé d'elle par une seule ligne horizontale. Il est complet avec le nom de la société, la rue ou la case postale, le NPA et la localité.

Sur l'enveloppe, deux zones restent libres : la zone d'affranchissement en haut à droite (74 × 38 mm) et la bande de codage en bas (140 × 15 mm jusqu'au format B5). Encadrer l'adresse ou la fenêtre n'est pas autorisé.

Où placer l'adresse sur la feuille#

Fenêtre à gauche. Le modèle reprend le gabarit d'impression de Lettro, calibré pour son imprimeur Pingen : la zone d'adresse commence à 22 mm du bord gauche et à 60 mm du haut de la feuille, et mesure 85,5 × 25,5 mm. Le texte de la lettre s'aligne sur la même marge de 22 mm.

Fenêtre à droite. Les cotes de la norme suisse SN 010130 pour la fenêtre à droite sont ‹à vérifier› : le texte de la norme est payant et nous ne l'avons pas consulté. Nous ne publions pas de mesure tant qu'elle n'est pas vérifiée. En attendant, faites contrôler votre modèle par La Poste (voir plus bas).

Pliage. Pour une enveloppe C5, la feuille se plie en deux, à mi-hauteur (148,5 mm). Pour une C6/5, elle se plie en trois ; les repères de pliage de la norme sont ‹à vérifier›.

Exemple : la structure d'une lettre au format suisse#

┌──────────────── A4 · 210 × 297 mm ─────────────────┐
│  ‹Logo›  ‹Raison sociale de l'expéditeur›          │
│                                                    │
│  ┌ fenêtre ─────────────────────┐                  │
│  │ ‹Raison sociale› Sàrl        │                  │
│  │ Madame ‹Prénom Nom›          │                  │
│  │ Rue ‹nom› 12                 │                  │
│  │ 1204 Genève                  │                  │
│  └──────────────────────────────┘                  │
│                                                    │
│  Genève, le 26 octobre 2026                        │
│  Objet : ‹objet en une ligne›                      │
│                                                    │
│  Madame,                                           │
│  ‹Texte en trois ou quatre paragraphes courts.›    │
│                                                    │
│  Avec mes meilleures salutations,                  │
│  ‹Signature›  ‹Prénom Nom›, ‹fonction›             │
│                                                    │
│  ‹Pied de page : adresse, téléphone, IDE›          │
└────────────────────────────────────────────────────┘